Ausschreibung: Forsttechnische Betriebsleitung und forsttechnischer Betrieb - DE-Weinbach Bewirtschaftung forstwirtschaftlicher Ressourcen Forstverwaltung Dokument Nr...: 903224-2024 (ID: 2024041107380701585) Veröffentlicht: 11.04.2024 * Forsttechnische Betriebsleitung und forsttechnischer Betrieb (Beförsterung) für den Gemeindewald Weinbach Vergabenummer/Aktenzeichen: 2024/01 1. Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Gemeindevorstand der Gemeinde Weinbach Straße:Elkerhäuser Straße 17 Stadt/Ort:35796 Weinbach Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Gemeindeverwaltung Weinbach - Haupt- und Personalamt Zu Hdn. von :Herrn Fabian Scherber Telefon:+49 6471-9430-13 Fax:+49 6471-9430-23 E-Mail:f.scherber@weinbach.de digitale Adresse(URL): https://www.gemeinde-weinbach.de/ Einreichung der Teilnahmeanträge / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Gemeindevorstand der Gemeinde Weinbach Straße:Elkerhäuser Straße 17 Stadt/Ort:35796 Weinbach Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Gemeindeverwaltung Weinbach - Haupt- und Personalamt Zu Hdn. von :Herrn Fabian Scherber Telefon:+49 6471 9430-13 Fax:+49 6471 9430-23 E-Mail:f.scherber@weinbach.de digitale Adresse(URL): https://www.gemeinde-weinbach.de/ URL zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten: http://f.scherber@weinbach.de 2. Art der Vergabe: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO 3. Form, in der Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind: [x] elektronisch [x] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [x] schriftlich 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Datenschutz: Informationen zum Schutz personenbezogener Daten bei deren Verarbeitung durch die Gemeinde Weinbach - nach Art. 13, 14 DSGVO - finden sich auf der Internetseite der Gemeinde Weinbach (https:/www.gemeinde-weinbach.de/datenschutz) 5. Bezeichnung des Auftrags: Forsttechnische Betriebsleitung und forsttechnischer Betrieb (Beförsterung) für den Gemeindewald Weinbach Vergabenummer/Aktenzeichen: 2024/01 Art des Auftrags: Dienstleistung Art und Umfang der Leistung: 1. EINLEITUNG/VORBEMERKUNG Die Gemeinde Weinbach liegt mit 7 Ortsteilen und rd. 4.300 Einwohnern im mittelhessischen Landkreis Limburg-Weilburg an der Lahn und an der Weil zwischen Wetzlar und Limburg an der Lahn. Der Gemeindewald von Weinbach umfasst insgesamt eine Betriebsfläche von 1.295,9 Hektar und liegt im nordöstlichen Teil des Taunus und erstreckt sich bis zur Lahn. Naturräumlich gehört er zum forstlichen Wuchsbezirk Östlicher Hintertaunus. Das Gebiet wird von der Lahn, der Weil, dem Wein- und dem Erlenbach sowie weiteren kleinen Bächen durchzogen, begleitet von stark geneigten, steilen, ausnahmsweise auch schroffen Hängen. Tiefe, langgezogene Gräben mitten im Bestand - alte Wege oder alte Mangan- und Eisenerzabbaustellen - sind keine Seltenheit. Der Gemeindewald besteht aus einem weitgehend zusammenhängenden, kompakten Waldgebiet mit ausgeprägter Naherholungsfunktion, mehreren größeren und mittleren, getrennt davon liegenden Waldkomplexen verteilt über das gesamte Gemeindegebiet und nur wenigen Kleinstparzellen; zum Teil liegt der Betrieb in Gemengelage mit Staatswald sowie Groß- und Kleinstprivatwald. Der Wald ist sehr gut erschlossen. Im Hintertaunus dominieren Grundgesteine aus der Zeit des Devons, vor allem verschiedene Tonschiefer, durchsetzt mit grauwackenartigen Sandsteinen, Quarzit sowie Silt- und Tonsteinen. Dieses Ausgangsmaterial liefert Böden mittleren Nährstoffangebotes. Nur kleinflächig gibt es örtlich Eruptivgesteine (Diabas, Diabastuff), die nährstoffreicheres Ausgangsmaterial liefern. Dieses wird -je nach Relief und Exposition- überlagert von unterschiedlich mächtigen Lösschichten. Sie beeinflussen entscheidend den Wasserhaushalt, aber auch das Nährstoffangebot. Insgesamt ist festzustellen, dass es im Weinbacher Gemeindewald keine sehr gut oder sehr schlecht nährstoffversorgten Böden gibt. Es überwiegen durchschnittlich gute (mesotrophe) Böden, die aber auf immerhin fast 150 Hektar Tendenz zu sehr guter Nährstoffversorgung aufzeigen. Der aufliegende Löss ist gut durchwurzelbar und hat eine hervorragende Wasserspeicherkraft, die allerdings stark von der Stärke der Schicht, der Vermengung mit anderen Verwitterungsmaterialien sowie Umlagerung abhängig ist. Sehr starke Umlagerung - immer verbunden mit Verdichtung - verursacht eine Tendenz zur Staunässe. Der Wasserhaushalt wechselt kleinflächig stark, es überwiegen aber frische und betont frische Standorte mit guter bis sehr guter Wasserversorgung. Im Gemeindewald Weinbach kommen insbesondere die Schalenwildarten Schwarzwild und Rehwild, teilweise auch Rotwild, natürlich vor. Die Jagd ist verpachtet. Die Gemeinde Weinbach beabsichtigt, die Bewirtschaftung des Waldvermögens (Betriebsleitung und Beförsterung) zum 01.07.2024 an einen Dienstleister für den Zeitraum von 3 Jahren zu übertragen. Er verlängert sich anschließend um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei sechs Monate vor Ablauf eines Wirtschaftsjahres gekündigt wird. Vor dem Hintergrund der angestrebten Langfristigkeit der Zusammenarbeit und um etwaige Preissteigerungen entsprechend zu berücksichtigen soll dann, ab 2027, im Zuge einer möglichen Verlängerung eine Wertsicherungsklausel (Preisgleitklausel) Anwendung finden. Sie soll gesondert mitangeboten werden. Das Recht der außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Die Holzvermarktung wird im gesamten Jahr 2024 noch von der Holzagentur Taunus durchgeführt wird. Dies bedeutet, dass ab dem Jahr 2025 auch die Möglichkeit besteht, die Holzvermarktung für den Waldbesitzer vorzunehmen. Das Forsteinrichtungswerk dient als Grundlage der künftigen forstlichen Betreuung des Gemeindewaldes Weinbach. Bei den Wirtschaftszielen genießen die Schutz- und Erholungsfunktion sowie die Nutzfunktion einen hohen Stellenwert. Es ist daher auch mit einem erhöhten Aufwand zur Verkehrssicherung einzuplanen. Der Hiebssatz soll den waldbaulichen Notwendigkeiten und Möglichkeiten entsprechend gestaltet werden. Gegenstand der zu erbringenden Leistungen sind u. a. alle zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages gemäß HFG (Hess. Forstgesetz), HGO (Hess. Gemeindeordnung) etc. im Körperschaftswald erforderlichen Forstingenieurleistungen (Betriebsleitung und Beförsterung). Vom künftigen Bewirtschafter werden die unter Punkt 2 aufgeführten Leistungen erwartet. Der Bieter soll die Erfüllung dieser Leistungen in einem Bewirtschaftungs- bzw. Betriebskonzept darstellen. Nebenangebote sind zulässig und erwünscht. Der Gemeindewald Weinbach ist durch folgende naturale Daten gekennzeichnet: - Sechs wirtschaftlich bedeutsame Baumarten gibt es im Gemeindewald. Gemäß dem Forsteinrichtungswerk aus dem Jahr 2010 dominiert mit Abstand die Buche, sie stockt im Wirtschaftswald mit 47 % auf knapp der Hälfte der Fläche, gefolgt von Eiche (16 %), Fichte (14 %), Douglasie (7 %), Europäischer Lärche (6 %) und Kiefer (5 %). Bedingt durch Kalamitäten beträgt der Anteil an Fichte inzwischen nur noch ca. 1 %. Andere Baumarten (Hainbuche, Esche, Ahorn, Roteiche, Kirsche etc.) sind beigemischt, spielen flächenmäßig aber nur eine untergeordnete Rolle. Zum Teil sind sie über die Fläche auch gar nicht zu erfassen, weil es nur einzelne Exemplare im Wald gibt -Schwarznuss, Elsbeere, Ulme u.a.m.-. Der Durchschnittsvorrat des Betriebes beträgt, laut der 2010 durch die FENA erstellten Forsteinrichtung, 309 Vfm/ha. Durch die Borkenkäferkalamitäten der letzten Jahre dürfte er nun allerdings niedriger liegen. Eine neue Forsteinrichtung ist bereits beauftragt. Die Gemeinde Weinbach nimmt zudem seit dem Jahr 2023 an dem Förderprogramm klimaangepasstes Waldmanagement teil. Besonderheit: 1 ständig beschäftigter kommunaler Waldarbeiter. 2. LEISTUNGSBESCHREIBUNG Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind die betriebliche forsttechnische Leitung und die Beförsterung (forsttechnischer Betrieb) des Gemeindewaldes Weinbach. Sämtliche hierzu erforderlichen Nebenleistungen sind in das Angebot einzukalkulieren. Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer erwartet: 2.1 Forsttechnische Leitung (Betriebsleitung): Die Betriebsleitung ist der direkte Ansprechpartner des Waldbesitzers in grundsätzlichen Fragen der Waldbewirtschaftung. Ein enger und vertrauensvoller Kontakt des Betriebsleiters zur Gemeinde Weinbach einschließlich regelmäßiger Information wird erwartet. Die Leistung umfasst alle zur Bewirtschaftung des Gemeindewaldes wesentlichen Führungs- und Steuerungstätigkeiten. Insbesondere sind dies: 2.1.1 Aufstellung sowie sachgemäße und wirtschaftliche Umsetzung der jährlichen Betriebspläne - Aufstellung der jährlichen Betriebspläne - Erfassung und Fortschreibung der Naturaldaten (Betriebs- und Naturalbuchhaltung) 2.1.2 Aufstellung und Umsetzung der jährlichen Wirtschaftspläne gem. der Zielsetzung des Waldbesitzers sowie auf der Grundlage der Forsteinrichtung - Erläuterung des Wirtschaftsplanes in den entsprechenden gemeindlichen Gremien - Abstimmung der durchzuführenden Arbeiten mit der forstlichen Fachkraft. Regelmäßige Bereisungen des Forstbetriebes und Kontrolle der ausgeführten Arbeiten, besonders hinsichtlich der Kosten und der in der Forsteinrichtung festgelegten Ziele. Durchführung des Controllings, finanzielle und betriebswirtschaftliche Rechnungslegung gegenüber dem Waldbesitzer und Erstellung forstlicher Dokumentationen - Bereitstellen geeigneter und mandantenfähiger Software - Dateneingabe und Pflege - Analyse der Daten und Aufbereitung für den Waldbesitzer nach den forstüblichen Hauptkostenstellen - Umsetzen der Analyse in betriebliches Handeln - Liquiditätsplanung und Kontrolle in Abgleich der naturalen Planung und Kontrolle 2.1.3 Beratung des Waldbesitzers in allen forstlichen Fragestellungen, auch bei Verhandlungen mit Dritten - Begleitung zu Verhandlungen mit Dritten, die forstgesetzlichen oder forstfachlichen Inhalt haben - Beratung in allen gesetzlichen Fragen, die den Forstbetrieb berühren (z. B. Forst-, Naturschutz-, Wasser-, Verkehrs- und Nachbarschaftsrecht, etc.) - Beratung und Antragsvorbereitung zur forstlichen Förderung nach GAK oder HForstG sowie sonstigen Fördermöglichkeiten 2.1.4 Mitwirkung und Beratung bei Abschluss von Förder-, Kauf-, Pacht- und Gestattungsverträgen, welche die Forstbetriebsfläche betreffen - Ermittlung von Fördermöglichkeiten und unterschriftsreife Vorbereitung der Förderanträge bei der Beantragung von Fördermitteln aus allen forstlichen Förderbereichen - Erstellung von Waldbewertungen in Entschädigungs- oder Veräußerungsfällen - Mitwirkung bei der Vorbereitung der Genehmigungsverfahren zur Erteilung von Erlaubnissen (Durchfahrerlaubnisse, Nutzungserlaubnisse, etc.) 2.1.5 Planung und Durchführung von Vergabeverfahren für Forstbetriebsarbeiten (Rückearbeiten, Pflanzung, Wegebau, etc.) im Auftrag des Waldbesitzers - Vorbereitung der Verträge und Anträge sowie sonstiger im Zusammenhang mit den Vergabeverfahren abzuschließender Verträge 2.1.6 Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken 2.1.7 Zusammenstellung der für die Rechnungslegung der Gemeinde Weinbach erforderlichen Auswertungen 2.1.8 Mitwirkung bei der forstlichen Öffentlichkeitsarbeit - Regelmäßige Informationen über forstlich relevante Themen - Begleitung bei Presseterminen zu forstlichen Themen - Vorbereitung von Presseartikeln zu forstlichen Themen - Lieferung von forstlichen Hintergrundinformationen für Vorträge - Leitung von Fachexkursionen im Auftrag der gemeindlichen Gremien 2.1.9 Beratung zur forstlichen Aus-, Fort- und Weiterbildung - Informationen über geeignete Aus-, Fort- oder Weiterbildungsveranstaltungen für die Forstwirte - Beratung bei der Auswahl geeigneter Lehrgänge 2.2 Forsttechnischer Betrieb (Beförsterung) Unter Beförsterung wird die unmittelbare Flächenbewirtschaftung verstanden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer mindestens einen forstfachlich qualifizierten und von der oberen Forstbehörde als forstliche Fachkraft im Sinne des 20 Abs. 1, Hess. Forstgesetz anerkannten Mitarbeiter stellt, der als Fachvorgesetzter für den bei der Gemeinde Weinbach beschäftigten Forstwirte fungiert und den gesamten Ressourceneinsatz auf der Fläche koordiniert. Da die Revierleitung auch als Ansprechpartner für die Bevölkerung dienen muss (Waldführungen) und darüber hinaus Nebenprodukte des Forstbetriebes (insbesondere Brennholz) durch die Revierleitung vermarktet werden sollen, soll eine ständige Vor-Ort-Präsenz in der näheren Umgebung gewährleistet sein. Der Leistungsbestandteil Beförsterung umfasst insbesondere: 2.2.1 Vorbereitung, Überwachung und Durchführung aller Betriebsarbeiten und Umsetzung der jährlichen Wirtschaftspläne, insbesondere durch: - Vorbereitung der Bestände (Auszeichnen, Holzaufnahme, Kulturvorbereitung, Forstschutz usw.) - Kundengerechte Bereitstellung und Erfassung des Holzes einschließlich der Vorzeigung und der Überwachung der Holzabfuhr - Vorbereiten aller Forstbetriebsarbeiten - einschließlich solcher zur Umsetzung naturschutzfachlicher Ziele - mit entsprechender Kostenkalkulation, - Mitwirkung bei der Vergabe von Forstbetriebsarbeiten im Auftrag des Waldbesitzers (auch Wegebau, Rückearbeiten), - Überwachung und Steuerung aller Forstbetriebsarbeiten einschließlich evtl. Nachkalkulationen. 2.2.2 Vollzug der Verkehrssicherung auf der Forstbetriebsfläche, soweit diese nicht durch Dritte zu erbringen ist 2.2.3 Grenzsicherung Meldung von Grenzverletzungen an den Waldbesitzer 2.2.4 Durchführung des Waldschutzes 2.2.5 Abgabe von Nebennutzungen (Brennholz etc.) 2.2.6 Mitwirkung bei der Beschaffung von Verbrauchs- und Investitionsgütern im Rahmen des jährlichen Wirtschaftsplanes 2.2.7 Unterstützung bei der Errichtung und Unterhaltung baulicher Einrichtungen für betriebliche Zwecke im Rahmen des jährlichen Wirtschaftsplanes 2.2.8 Arbeitsplanung und Einsatz der Forstwirte 2.2.9 Digitales Holzportal zur Erfassung der Brennholzbestellungen und/oder Verkaufsportal zum direkten Verkauf von Brennholzsortimenten. 3. BEWERBUNGSBEDINGUNGEN Folgende Voraussetzungen sind von interessierten Unternehmen für die Teilnahme an der Ausschreibung zu erfüllen: Die forsttechnische Betriebsleitung und der Revierdienst in einem kommunalen Forstbetrieb sind an die vor Ort handelnden und ausführenden Personen gebunden. Der Revierförster steht regelmäßig im Dialog mit der Gemeindeverwaltung, Bürgern der Gemeinde, Waldbesuchern, Behörden, Jagdpächtern, Grundstücksnachbarn und anderen Interessengruppen, die mit dem Wald zu tun haben. Daraus ergeben sich folgende Bedingungen: 1. Die künftige Betriebsleitung und der Revierförster wickeln den Holzverkauf für die Gemeinde Weinbach ab, beauftragen und kontrollieren Holzeinschlags- und Rückeunternehmen sowie andere Unternehmen, die forstpraktische Arbeiten im Gemeindewald im Auftrag der Gemeinde Weinbach durchführen. 2. Es ist Voraussetzung, um an dem Vergabeverfahren teilzunehmen, dass der Bewerber die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. 3. Die vom Bieter zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Personen weisen die fachliche Qualifikation nach 20 Hessisches Forstgesetz, oder eine durch die Hessische Staatsforstverwaltung anerkannte vergleichbare Ausbildung nach, die zur Bewirtschaftung eines kommunalen Forstbetriebes in Hessen befähigt. 4. Der vor Ort verantwortliche Revierförster ist für die Verkehrssicherung im Forstbetrieb der Gemeinde Weinbach zuständig. Er muss bei akuten Gefahrensituationen für Leib und Leben von Menschen z. B. durch umgestürzte Bäume (z. B. Sturm und Feuer) in kurzer Zeit persönlich vor Ort präsent sein. Die Präsenz des Revierförsters innerhalb von einer Stunde im Gemeindewald Weinbach ist daher schriftlich zuzusichern. Die arbeitstägliche Anwesenheit im Gemeindewald Weinbach muss möglich sein. 5. Es ist zu gewährleisten, dass eine (während der üblichen Arbeitszeiten) ständig besetzte Stelle (Verwaltung) als Ansprechpartner (neben der forstlichen Fachkraft) zur Verfügung steht. 6. Der Interessent soll seine Erfahrung in der Beförsterung und Leitung von mindestens drei ähnlich großen Forstbetrieben mit hohem Laubholzanteil durch Nennung von Referenzen vorstellen. Gefordert werden Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Laubholzbeständen aller Altersklassen, in der Sortierung und Vermarktung aller Sortimente verschiedener Laubholzarten (überwiegend Buche und Eiche) und auf Verlangen Präsentation des Angebotes in einem vom Bieter betreuten Betrieb für die Gremien der Gemeinde Weinbach. 7. Der Interessent soll darstellen, mit welchem zeitgemäßen Controllingsystem er bereits arbeitet oder welches er einrichten wird, um gegenüber dem Auftraggeber eine transparente, naturale und finanzielle Betriebsbuchführung zu gewährleisten sowie die Präsentation eines funktionsfähigen Controllingsystems, das mandantenfähig ist und die Aufnahme weiterer Kunden zulässt. 8. Die Digitalisierung hat für die Gemeinde Weinbach einen sehr hohen Stellenwert. Der Interessent soll eine Plattform für die Online-Vermarktung von Brennholz vorweisen über die die Erfassung des Schlagabraumes sowie der Verkauf des am Wegesrand lagernden Energieholzes für die Bürger online abgewickelt werden kann. 9. Vor dem Hintergrund der angestrebten Langfristigkeit der Zusammenarbeit und den zurzeit nicht absehbaren wirtschaftlichen Herausforderungen soll der Interessent für die mögliche jährliche Verlängerung des Vertrages ab 2027 eine inflationsabhängige Preisgleitklausel anbieten. Bei Angebotsabgabe vorzulegen: Interessenten, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, legen bitte ein Bewirtschaftungskonzept vor. Hierbei ist es möglich, auch von den bisherigen Wirtschaftsformen abzuweichen und Alternativen aufzuzeigen. Der rechtliche und fachliche Rahmen (Hess. Forstgesetz, Wirtschaftsplan, Protokoll der Schlussverhandlung zum Forsteinrichtungswerk 2010, PEFC-Standards Deutschland) sind hierbei in jedem Fall einzuhalten. Produktschlüssel (CPV): 77231100 Bewirtschaftung forstwirtschaftlicher Ressourcen (AB13-Holz) (AB14-Nadelholz) (AB26-Bauholz) 77231300 Forstverwaltung (QB49-Betreffend die Forstwirtschaft) Ort der Leistung: Elkerhäuser Straße 17 35796 Weinbach NUTS-Code : DE723 Limburg-Weilburg 6. Unterteilung in Lose: nein 7. Nebenangebote: Nebenangebote sind zugelassen 8. Ausführungsfrist: Beginn : 01.07.2024 Ende : 30.06.2027 9. Bereitstellung/Anforderung der Teilnahmewettbewerbs- / Vergabeunterlagen Teilnahmewettbewerbs-/Vergabeunterlagen werden in Papierform zur Verfügung gestellt. Anfordern der Vergabeunterlagen / Erteilung weiterer Auskünfte: siehe unter 1. Einreichung der Teilnahmeanträge / Zuschlagserteilung Einsichtnahme in Vergabeunterlagen: Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Straße:Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Stadt/Ort:64283 Darmstadt Land:Deutschland (DE) Fax:+49 6151125816 / +49 6151126834 Teilnahmewettbewerbs-/Vergabeunterlagen können angefordert werden bis: 26.04.2024 12:00 Uhr 10. Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03.05.2024 12:00 Uhr 11. 12. 13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Referenzliste über betreute kommunale Waldbesitzer 14. Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung 1 Preis 50 2 Qualität des fachlichen Angebotes / Bewirtschaftungskonzept 30 3 Online-Vermarktung 10 4 Präsentation 10 15. Sonstige Informationen: Der Teilnahmeantrag ist elektronisch (in Textform) oder schriftlich (Papierform) innerhalb der vorgegebenen Frist bei der Vergabestelle einzureichen. Gerne können Sie folgende Unterlagen anfordern: - Forstwirtschaftskarte Gemeinde Weinbach - Forsteinrichtung nachr. V-Nr/AKZ : 2024/01 16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2024/04/009676000003.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de