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Ausschreibung: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung - DE-Berlin
Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Dokument Nr...: 122079-2019 (ID: 2019031509350284687)
Veröffentlicht: 15.03.2019
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  DE-Berlin: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
   2019/S 53/2019 122079
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Dienstsitz Berlin
   Berlin
   11055
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Birgit Gebhardt
   E-Mail: [1]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   NUTS-Code: DE
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.bmbf.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245388
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245388
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Zukunftsbüro des Foresight-Prozesses (Foresight III)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 04513-1/1(2019)
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   73200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Auftrag umfasst die Unterstützung des Bundesministeriums für
   Bildung und Forschung (BMBF) bei dem bevorstehenden
   BMBF-Foresight-Prozess (Foresight III).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für den bevorstehenden BMBF-Foresight-Prozess (Foresight III) des
   Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) wird das BMBF einen
   Zukunftskreis berufen, der sich aus Foresight-Expertinnen und Experten
   und ausgewiesenen Fachleuten aus Wissenschaft, Wirtschaft und
   Gesellschaft zusammensetzt. Aufgabe des Zukunftskreises ist es, in dem
   bevorstehenden Foresight-Prozess Themenvorschläge zu initiieren, darauf
   aufsetzende vertiefende Foresight-Aktivitäten zu begleiten und die
   Ergebnisse zu vertreten. Letztere gilt es, dem BMBF darzulegen sowie
   nach Bedarf auch deren mögliche Verwertung mit dem BMBF zu diskutieren.
   Zur Unterstützung dieses Prozesses beauftragt das BMBF einen
   Dienstleister, das Zukunftsbüro. Dieses Zukunftsbüro unterstützt den
   Zukunftskreis und fungiert als Impulsgeber sowie Foresight-Akteur: Das
   Zukunftsbüro identifiziert und entwickelt in einem Themen-Scanning
   zukünftig relevante Themen und führt ausgewählte, vertiefende
   Foresight-Aktivitäten durch. Dabei geht es um technologische und
   gesellschaftliche Themen bzw. Themenfelder (technology push/demand
   pull). Das Zukunftsbüro ist in die Netzwerke der strategischen
   Vorausschau sowie den wissenschaftlichen Diskurs eingebunden und hat
   gemeinsam mit dem vom BMBF für die Unterstützung bei strategischen
   Aufgaben in den Bereichen Strategie, Innovationspolitik, Strategische
   Vorausschau sowie Daten- und Analysegrundlagen für Bildung und
   Forschung beauftragten Projektträger die notwendige Infrastruktur
   sicherzustellen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2019
   Ende: 30/06/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den
   Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den
   Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VI Eigenerklärungen zur
   Eignung EU  BMBF)
    Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung
   seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie
   E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des
   Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen
   an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den
   einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
    Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit
   einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für
   welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die
   Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des
   Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang)
   mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
    Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit
   einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden
   Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die
   erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
    Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht
   Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der
   Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche
   Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen.
   Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer
   Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen
   Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und
   Unternehmenssitz zu benennen,
    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
   124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V),
    Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von
   Ausschlussgründen  Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer
   VI).
   Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
   Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern
   für den Leistungserbringer (nicht älter als sechs Monate, wobei für die
   Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),
   soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den
   jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage
   einer Fotokopie reicht aus.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die
   letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als
   3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die
   Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem
   gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass
   das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
   Zusätzlich: Bankauskunft
   Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts
   zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei
   für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich
   ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die
   Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem
   Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die
   Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage
   einer Fotokopie reicht aus.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung
   fest angestellten Mitarbeiter/innen, die im projektrelevanten Umfeld
   tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung
   fest angestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung
   stehen.
   Zu 2.: Referenzen
   Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
    Fundierte Kenntnisse über die deutsche Forschungs- und
   Innovationslandschaft und deren Akteure (mindestens 2
   Referenznachweise),
    Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Zukunftsforschung- und
   Strategieprozessen im Kontext Wissenschaft, Forschung und Innovation
   (mindestens 2 Referenznachweise)n
    Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung
   gesellschaftlicher und technologischer Querschnittsthemen (mindestens 2
   Referenznachweise),
    Umfangreiche Erfahrungen in der Analyse und Aufbereitung komplexer
   gesellschaftlicher und technologischer Entwicklungen unter Verwendung
   qualitativer und quantitativer Methoden (mindestens 2
   Referenznachweise),
    Erfahrungen in der Organisation und Koordination verschiedener
   Akteursgruppen und Partizipationsprozesse (mindestens 2
   Referenznachweise),
    Erfahrungen in der adressatengerechten Aufbereitung von komplexen
   Prozessen und Ergebnissen sowie in der Zusammenarbeit mit
   Kommunikationsagenturen (mindestens ein Referenznachweis).
   Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte
   abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene
   Referenzaufträge zu benennen.
   Hinweise: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des
   Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.
   Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 zu beachten.
   Zu 3.: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen
    Erfahrungen als Leiter/in mehrjähriger Projekte (Mindestlaufzeit von
   2 Jahren) der Zukunftsforschung, Strategie- oder Politikberatung im
   Kontext Wissenschaft, Forschung und Innovation (für die Projektleitung
   mindestens ein Referenznachweis),
    Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich qualitativer und quantitativer
   Methoden der Zukunfts- bzw. Sozialforschung (für die Projektleitung
   mindestens 2 Referenznachweise),
    Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung innovationspolitischer
   Fragestellungen (für die Projektleitung mindestens ein
   Referenznachweis),
    Verhandlungssichere Kenntnisse (C2) der deutschen Sprache in Wort und
   Schrift sowie aufgrund der internationalen Ausrichtung fließende (C1)
   Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (für die
   Projektleitung mindestens ein Referenznachweis).
   Zu 4.: Sonstige Mitarbeiter/innen
    Kenntnisse und Erfahrungen in der Mitarbeit in Projekten der
   Zukunftsforschung bzw. Strategieberatung im Kontext Wissenschaft,
   Forschung und Innovation (für mindestens 2 Mitarbeiter, jeweils
   mindestens ein Referenznachweis),
    Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung qualitativer und
   quantitativer Methoden im Bereich Zukunfts- bzw. Sozialforschung (für
   mindestens 2 Mitarbeiter, jeweils mindestens ein Referenznachweis),
    Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Methoden des Text-Minings
   bzw. der Big Data Analyse (für mindestens einen Mitarbeiter mindestens
   einen Referenznachweis),
    Verhandlungssichere Kenntnisse (C2) der deutschen Sprache in Wort und
   Schrift sowie aufgrund der internationalen Ausrichtung fließende (C1)
   Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (für mindestens 2
   Mitarbeiter, jeweils mindestens einen Referenznachweis).
   Hinweis zu 2. bis 4.: Für die Beurteilung der technischen und
   beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die
   Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn
   mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten
   Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den Festlegungen zu
   2. bis 4. nichts anderes ergibt.
   Nähere Ausführungen unter Ziffer 4.3 der Bewerbungsbedingungen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/05/2019
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 03/05/2019
   Ortszeit: 10:30
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich
   über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist
   elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstraße 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   Telefon: +49 228-99572226
   E-Mail: [5]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer
   richtet sich nach den Vorschriftender §§ 155 ff. des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird daraufhingewiesen,
   dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
   spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstraße 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   Telefon: +49 228-99572226
   E-Mail: [6]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/03/2019
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   1. mailto:Z24.vergabe@bmbf.bund.de?subject=TED
   2. https://www.bmbf.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245388
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245388
   5. mailto:Z24.vergabe@bmbf.bund.de?subject=TED
   6. mailto:Z24.vergabe@bmbf.bund.de?subject=TED
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