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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Wuppertal
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 124808-2019 (ID: 2019031809304587677)
Veröffentlicht: 18.03.2019
*
DE-Wuppertal: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2019/S 54/2019 124808
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Lichtscheider Straße 89
Wuppertal
42285
Deutschland
E-Mail: [1]ausschreibungen@barmer.de
NUTS-Code: DEA1A
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://beschaffungen.barmer.de/projekte
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16817ec8837-11d28e49a994de47
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://beschaffungen.barmer.de/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Eventleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 0006-Events-2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Unterstützung der Barmer bei externen Events und internen
Veranstaltungen durch
Veranstalungsmanagement,
Transport, Auf- und Abbau von Equipment,
Mietequipment,
Veranstaltungstechniker und weiterem Personal,
Lagerung, Beschaffung, Reinigung und Reparatur von Barmer-Equipment,
Betreuung von Equipment auf Veranstaltungen,
Mitschnitt von Veranstaltungen,
Entwicklungs-, Kreativ- und Serviceleistungen mit
Veranstaltungsbezug.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1A
Hauptort der Ausführung:
Bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Kalkulationsmengen sind den Vergabeunterlagen und dem
Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 31/12/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Soweit untenstehend nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit
Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, behält sich der Auftraggeber bei
fehlenden Unterlagen das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm
zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen
nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das
Angebot zwingend ausgeschlossen. Zwingend einzureichende Unterlagen
müssen bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Andernfalls muss das
Angebot ausgeschlossen werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung (gemäß Anlage E1)
1) über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung, deren
Versicherungsdeckung pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche
Vermögensschäden mindestens 2 000 000,00 EUR pro Vertragsjahr beträgt
oder Erklärung, nach Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.
2) über das Vorliegen einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung,
deren Versicherungsdeckung pauschal für sämtliche Vermögensschäden pro
Vertragsjahr mindestens 1 000 000,00 EUR beträgt oder Erklärung, nach
Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.
3) über das Vorliegen einer Transporthaftpflichtversicherung, deren
Versicherungsdeckung pauschal für sämtliche Sach- und Vermögensschäden
pro Vertragsjahr mindestens 500 000,00 EUR beträgt oder Erklärung, nach
Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.
4) über das Vorliegen einer Datenschutzversicherung, deren
Versicherungsdeckung pro Vertragsjahr pauschal mindestens 1 000 000,00
EUR beträgt oder Erklärung, nach Zuschlagserteilung eine solche
abzuschließen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) über das Vorliegen von mindestens 3
Referenzprojekten (nicht älter als 3 Jahre), deren Aufträge nach Art,
Umfang und Schwierigkeitsgrad/Qualität mit dem vorliegend zu
vergebenden Auftrag vergleichbar sind unter Angabe von Ansprechpartnern
zur Überprüfung der Referenzen.
1) Eine Indoor-Veranstaltung (z. B. Messe oder Tagungsraum), bei dem
der Bieter insbesondere Licht und Ton sichergestellt hat, mit ca. 200
Teilnehmern.
2) Eine Indoor-Veranstaltung (z. B. Messe oder Tagungsraum), bei dem
der Bieter insbesondere Licht und Ton sichergestellt hat, mit 1 000 bis
1 500 Teilnehmern.
3) Eine Outdoor-Veranstaltung mit einer Eventfläche zwischen 1 000 bis
2 500 qm, bei der der Bieter das Equipment eigenständig auf- und
abgebaut hat. Hier muss das genutzte Equipment benannt werden (ggf. in
einer separaten Anlage).
Bei mindestens 2 Aufträgen muss es sich um mehrtägige Veranstaltungen
handeln.
Bei mindestens einem Referenzkunden muss sich die Zusammenarbeit über
einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren erstreckt haben und der Bieter
muss dabei mindestens 3 Veranstaltungen pro Jahr durchgeführt haben. Ob
der Zusammenarbeit jeweils ein durchgängiger Vertrag oder mehrere
Einzelaufträge zugrunde lag, ist dabei unerheblich.
Als Referenzen zugelassen sind Verträge des Auftragnehmers, die nicht
länger als 3 Jahre zurückliegen (Vertragsende)
Eigenerklärung (gemäß Anlage E 3)
1) darüber, die im Rahmen der Leistungserbringung beschäftigten
Arbeitnehmer jeweils mindestens entsprechend der zum Zeitpunkt der
Leistungen gültigen Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns Mindestlohngesetz (MiLoG) in der jeweils
gültigen Fassung zu entlohnen;
2) darüber, dem Auftraggeber auf Anforderung zum Zwecke der Kontrolle
der Regelung in Nr. 1 Einsicht in Lohn- und Meldeunterlagen sowie
sonstiger zum Nachweis geeigneter Aufzeichnungen zu gewähren;
3) darüber, etwaig eingesetzte Nachunternehmer sorgfältig auszuwählen
und deren Angebote daraufhin zu überprüfen, ob sie auf Basis der nach
Nr. 1 geforderten Bedingung kalkuliert sein können;
4) zum Einverständnis damit, dass die mindestens grob fahrlässige,
erhebliche Nichterfüllung der Verpflichtung unter Nr. 1, 2 und 3 durch
uns den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund
berechtigt.
Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz
von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E4)
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß Anlage E5)
Geheimhaltungsverpflichtung (gemäß Anlage 2)
Ergänzendes Leistungsverzeichnis (gemäß Anlage 5), dieses ist zwingend
mit dem Angebot einzureichen, andernfalls wird das Angebot
ausgeschlossen.
Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem
Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die
bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die
vervollständigte Anlage Gewerbezentralregister" (siehe Anlage 9).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
s. o.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/04/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/06/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/04/2019
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das
Internet ([5]https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen
werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist
nicht möglich. Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter dem
vorgenannten Link zwingend erforderlich.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes,
Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt
werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/03/2019
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2. https://beschaffungen.barmer.de/projekte
3. https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16817ec8837-11d28
e49a994de47
4. https://beschaffungen.barmer.de/
5. https://beschaffungen.barmer.de/projekte
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