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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Minden
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 127219-2019 (ID: 2019031909452190162)
Veröffentlicht: 19.03.2019
*
DE-Minden: Gebäudereinigung
2019/S 55/2019 127219
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Gemeinde Hüllhorst über Kreis Minden-Lübbecke
Portastraße 13
Minden
32423
Deutschland
Telefon: +49 57180724500
E-Mail: [1]submissionen@minden-luebbecke.de
Fax: +49 57180730863
NUTS-Code: DEA46
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.deutsche-evergabe.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a1e240a6-d
3be-4662-b439-96771cf5d339
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a1e240a6-d
3be-4662-b439-96771cf5d339
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [5]https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und
Grundreinigung in verschiedenen Objekt
Referenznummer der Bekanntmachung: 146 2019 Hü
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und
Grundreinigung in 37 Objekten der Gemeinde Hüllhorst mit einer
Gesamtbodenfläche von 31 700 m^2 in 2 Losen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung Los 1
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA46
Hauptort der Ausführung:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder-,
Sondergrund- und Bauendreinigung auf Abruf in 27 Objekten mit einer
Grundfläche von ca. 14 800 m^2 und einer Jahresreinigungsfläche 1 811
500 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und
Vertretungsreinigung) / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einssatzzeit
Vorarbeiter / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
Objektleitung / Gewichtung: 4
Preis - Gewichtung: 55
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2019
Ende: 31/07/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt, so
läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
dass es spätestens am 31.7.2024 endet. Es soll somit für maximal rund 5
Jahre ein Vertrag geschlossen werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung Los 2
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA46
Hauptort der Ausführung:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in
verschiedenen Objekten der Gemeinde Hüllhorst
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit
Objektleitung / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: durchschnittlich kalkulierte Einssatzzeit
Vorarbeiter / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und
Vertretungsreinigung) / Gewichtung: 35
Preis - Gewichtung: 55
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2019
Ende: 31/07/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt, so
läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
dass es spätestens am 31.7.2024 endet. Es soll somit für maximal rund 5
Jahre ein Vertrag geschlossen werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 ergänzende
Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen
zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen
belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular
insbesondere folgende Angaben gefordert:
Kontaktdaten Bieter/Bietergemeinschaft (Faxnummer, zuständiger
Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse),
allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3
abgeschlossenen Jahren,
Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der
Teilleistungsbereiche sowie den Umfang),
Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich
die Eignungsleihe bezieht),
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §
123 und § 124 GWB,
Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die
nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens
zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,
Eigenerklärung zu Beihilfen,
Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier
Handwerke.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 ergänzende
Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
Angaben in der 06 ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder
Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit
zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den
Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben
gefordert: Eigenerklärung zur bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten
Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR,
Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR,
Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR,
Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR,
Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR bzw. eine Absichtserklärung mit
der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die
Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine
Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung
einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten
für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für
vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen. Vom
Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
vorzulegen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6
Monate alt),
Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max.
6 Monate alt),
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6
Monate alt),
Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung,
Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen
in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max.
6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 ergänzende
Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
Angaben in der 06 ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder
Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit
zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den
Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben
gefordert: Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3
Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der
Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind
(Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten,
Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher
Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)
Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile,
Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs-
und Ausbildungshintergrund,
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement,
Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up
Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,
Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des
Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird,
Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief
etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung,
Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben
zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der
Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine
Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können,
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die
laufende Unterhaltsreinigung, Los 1 und 2:
Raumgruppe A Büro- und Besprechungsräume: 230
m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe B Aufenthalts- und Sozialräume: 130
m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe C Lager- und Technikräume: 300 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe D Toiletten: 75 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe E Nassbereiche: 75 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe F Eingangsbereiche: 300 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe G Verkehrsflächen Flure: 250 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe H Treppen: 150 m^2/Std./Reinigungskraft Raumgruppe I
Aufzüge: 20 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe J Unterrichtsräume: 230 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe K Umkleiden: 180 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe L Sporthallen: 600 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe M Mensa: 130 m^2/Std./Reinigungskraft,
Raumgruppe N Lehrschwimmbecken: 80 m^2/Std./Reinigungskraft.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/04/2019
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/07/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/04/2019
Ortszeit: 08:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind
nur bis 4.4.2019, 12.00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn
Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden.
Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist
nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und
kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des
Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die
Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom
25.3.2019 bis zum 3.4.2019 und müssen bis spätestens zum 28.3.2019 mit
dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden. Ansprechperson: Frau
Maschmeier, E-Mail: [6]anabelle.maschmeier@huellhorst.de, Telefon:
05744 9315-211. (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist
freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Deutschland
Telefon: +49 2514410
E-Mail: [7]vergabekammer@brms.nrw.de
Fax: +49 254112525
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/03/2019
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1. mailto:submissionen@minden-luebbecke.de?subject=TED
2. https://www.deutsche-evergabe.de/
3. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a1e240a6-d3be-4662-b439-96771cf5d339
4. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a1e240a6-d3be-4662-b439-96771cf5d339
5. https://www.deutsche-evergabe.de/
6. mailto:anabelle.maschmeier@huellhorst.de?subject=TED
7. mailto:vergabekammer@brms.nrw.de?subject=TED
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