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Ausschreibung: Paketbeförderung - DE-Berlin
Paketbeförderung
Dokument Nr...: 232203-2019 (ID: 2019052009302106159)
Veröffentlicht: 20.05.2019
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  DE-Berlin: Paketbeförderung
   2019/S 96/2019 232203
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD)
   e. V.
   Französische Straße 23
   Berlin
   10117
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen
   Deutschlands (eaD) e. V.
   Telefon: +49 3029333066
   E-Mail: [1]info@energieagenturen.de
   Fax: +49 3029333099
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.energieagenturen.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [3]https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-
   Aktiv-Lager_Logistik_eShop
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
   Auskünfte sind erhältlich unter:
   [4]https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-
   Aktiv-Lager_Logistik_eShop
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Bundesverband (e.V.)
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Gemeinsame Interessenvertretung der regionalen und
   kommunalen Energie- und Klimaschutzagenturen in Deutschland.
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lagerung/Logistik und Bereitstellung eShop für das Projekt
   Stromspar-Check Aktiv  Klima- und Umweltschutz im Alltag für
   Haushalte mit geringem Einkommen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   60161000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Auftragnehmer (im Folgenden AN) übernimmt Lagerung, Verpackung,
   Versand und das Retourenmanagement für Energie- und Wassersparartikel
   sowie Marketing- und Printprodukte, die im Rahmen des Stromspar-Check
   Aktiv vom eaD zentral beschafft und durch die etwa 140 Projektstandorte
   abgerufen werden. Der AN stellt einen eShop zur Verfügung, über den die
   Standorte die Artikel in beliebiger Stückzahl bestellen können und der
   dem AG die Verwaltung der Soforthilfen sowie der Standortbudgets und
   Einblick in Entwicklungen des Lagerbestands und der Bestellhistorie der
   Standorte ermöglicht, inkl. der Möglichkeit, aktuelle Informationen für
   alle Nutzer (Newsletter-Funktion) einzustellen. Über den eShop wird
   auch die Standortinventur (halbjährlich) abgewickelt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   140 Standorte in Deutschland müssen beliefert werden.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   1) Logistik
   Anlieferung
   Der AN nimmt die vom AG bestellte Ware vom Zulieferer entgegen und
   sendet den Lieferschein per E-Mail-Anhang an den AG. Nach Prüfung des
   Lieferscheins durch den AG und dessen Bestätigung, dass die Ware in den
   eShop aufgenommen werden kann, legt der AN die gelieferten Waren im
   eShop als bestellbar an. Er legt sie mit dem Warenpreis an, den der AG
   definiert. Alle Waren werden in vom AG definierten Gebindegrößen
   angelegt.
   Zum Beginn der Leistungserbringung werden bereits in einem anderen
   Lager in Deutschland lagernde Waren (ca. 100 Paletten) durch den AN in
   das neue Lager überführt und dort eingelagert und dem Projekt in oben
   beschriebener Weise zur Verfügung gestellt.
   Lagerung
   Diese Produkte werden je nach Bedarfslage im Projekt von
   unterschiedlichen Herstellern und Zulieferern an den AN geliefert und
   müssen dort auf Europaletten sicher, geschützt von Witterungseinflüssen
   und bei über 0^oC gelagert werden. Der AG setzt voraus, dass der AN
   über eine eigene Diebstahlversicherung verfügt und zusätzlich
   gewährleisten kann, dass die Waren gegen Schäden jeglicher Art
   versichert sind, sobald sie beim AN angeliefert werden, während sie
   beim AN lagern und für den Versand vorbereitet werden sowie während des
   Transports zum Standort.
   Verpackung
   Die Verpackung der Artikel erfolgt üblicherweise in Paketen, in
   seltenen Fällen auf Europaletten. Der AN gewährleistet, dass
   ausschließlich umweltfreundliches, gesundheitlich unbedenkliches und
   komplett recyclingfähiges Verpackungsmaterial verwendet wird. Auch beim
   Füllmaterial dürfen nur kompostierbare Kunststoffe oder Recyclingpapier
   als Polstermaterial verwendet werden. Versandkartons höherer Stärke (z.
   B. mehrlagige Wellpappe) sowie Polstermaterial sollten nur eingesetzt
   werden, wenn dies für den Schutz des Produkts unbedingt notwendig ist.
   Verpackungsmasse und -volumen müssen auf das Mindestmaß zur
   Gewährleistung der erforderlichen Sicherheit begrenzt werden. Generell
   gelten als Mindestkriterien die Grundsätze des Verpackungsgesetzes
   (VerpackG) vom 1.1.2019. Weitere Kriterien zur Verpackung können der
   Anlage 1 entnommen werden.
   Versand
   Die Produkte werden auf Anforderung der Projektstandorte des
   Stromspar-Check (ggf. nach Freigabe durch AG) den Standorten
   zugestellt. Die Anzahl der Lieferungen je Standort hängt von dem
   Verlauf des Projekts vor Ort ab und kann stark variieren. Im Schnitt
   werden pro Monat ca. 500 Pakete versendet. Der Versand von Paletten
   erfolgt in unregelmäßigen Abständen und in geringen Mengen (im
   Durchschnitt ca. 1-2 pro Jahr). Weitere Kriterien zum Versand können
   der Anlage 1 entnommen werden.
   Retouren
   Der AN übernimmt außerdem das Retourenmanagement. Dazu zählt auch die
   Dokumentation der rück gesendeten Ware und ggf. Entsorgung oder
   Wiederaufnahme in das Sortiment.
   Im Falle von Bruchware werden die Soforthilfen auf Kosten des AG von
   den Standorten an den AN zurückgesendet. Bruchware sind Soforthilfen,
   die am Standort kaputt gegangen sind und deshalb ab einer Anzahl von 15
   Stück, gesammelt an den AN zurückgesendet werden. Die Artikel müssen
   vom AN nachweislich fachgerecht entsorgt werden.
   Zurückgesendete, nicht beschädigte Ware muss wieder in das Sortiment
   übernommen werden, damit sie anderen Standorten zur Bestellung zur
   Verfügung steht. Hat ein Standort zu große Mengen bestellt oder eine
   Fehlbestellung eingegeben, übernimmt der Standort selbst die
   Versandkosten für die Rücksendung (Ausnahme Standortschließung, dann
   übernimmt der AG die Kosten). Im Falle von Fehllieferungen, die der AN
   zu verschulden hat, trägt dieser auch die Kosten.
   Es ist mit durchschnittlich ca. 15 Retourenpaketen pro Monat zu
   rechnen.
   Inventuren:
   Im Projektverlauf werden sechs Inventuren durch den AN durchgeführt
   (Zeitplan s. unter 2. Zeitplan und Auftragswert).
   2) eShop
   Die Waren werden von den Standorten über ein Online-Bestellsystem
   (eShop) abgerufen. Hierzu stellt der AN einen eShop zur Verfügung
   (weitere Details s. Vergabeunterlagen).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2019
   Ende: 31/03/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens
   SSC Aktiv maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr,
   verlängert werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   S. Vergabeunterlagen
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/06/2019
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/07/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/06/2019
   Ortszeit: 14:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Öffnung der Angebote wird vom Personal der ausschreibenden Stelle
   ggf. unter Einbindung eines Wirtschaftsprüfers vorgenommen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   E-Mail: [5]info@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   siehe Ziffer VI.4.1)
   Bonn
   Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es gelten die Regelungen der §§ 102ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs.
   3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der
   Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum
   Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gerügt werden. Der Antrag
   auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
   von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1
   Nr. 4GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Siehe Ziffer VI.4.1)
   Bonn
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/05/2019
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   3. https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-Aktiv-Lager_Logistik_eShop
   4. https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-Aktiv-Lager_Logistik_eShop
   5. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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