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Ausschreibung: Paketbeförderung - DE-Berlin
Paketbeförderung
Dokument Nr...: 232203-2019 (ID: 2019052009302106159)
Veröffentlicht: 20.05.2019
*
DE-Berlin: Paketbeförderung
2019/S 96/2019 232203
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD)
e. V.
Französische Straße 23
Berlin
10117
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen
Deutschlands (eaD) e. V.
Telefon: +49 3029333066
E-Mail: [1]info@energieagenturen.de
Fax: +49 3029333099
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.energieagenturen.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-
Aktiv-Lager_Logistik_eShop
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
Auskünfte sind erhältlich unter:
[4]https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-
Aktiv-Lager_Logistik_eShop
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Bundesverband (e.V.)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gemeinsame Interessenvertretung der regionalen und
kommunalen Energie- und Klimaschutzagenturen in Deutschland.
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lagerung/Logistik und Bereitstellung eShop für das Projekt
Stromspar-Check Aktiv Klima- und Umweltschutz im Alltag für
Haushalte mit geringem Einkommen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
60161000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer (im Folgenden AN) übernimmt Lagerung, Verpackung,
Versand und das Retourenmanagement für Energie- und Wassersparartikel
sowie Marketing- und Printprodukte, die im Rahmen des Stromspar-Check
Aktiv vom eaD zentral beschafft und durch die etwa 140 Projektstandorte
abgerufen werden. Der AN stellt einen eShop zur Verfügung, über den die
Standorte die Artikel in beliebiger Stückzahl bestellen können und der
dem AG die Verwaltung der Soforthilfen sowie der Standortbudgets und
Einblick in Entwicklungen des Lagerbestands und der Bestellhistorie der
Standorte ermöglicht, inkl. der Möglichkeit, aktuelle Informationen für
alle Nutzer (Newsletter-Funktion) einzustellen. Über den eShop wird
auch die Standortinventur (halbjährlich) abgewickelt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
140 Standorte in Deutschland müssen beliefert werden.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
1) Logistik
Anlieferung
Der AN nimmt die vom AG bestellte Ware vom Zulieferer entgegen und
sendet den Lieferschein per E-Mail-Anhang an den AG. Nach Prüfung des
Lieferscheins durch den AG und dessen Bestätigung, dass die Ware in den
eShop aufgenommen werden kann, legt der AN die gelieferten Waren im
eShop als bestellbar an. Er legt sie mit dem Warenpreis an, den der AG
definiert. Alle Waren werden in vom AG definierten Gebindegrößen
angelegt.
Zum Beginn der Leistungserbringung werden bereits in einem anderen
Lager in Deutschland lagernde Waren (ca. 100 Paletten) durch den AN in
das neue Lager überführt und dort eingelagert und dem Projekt in oben
beschriebener Weise zur Verfügung gestellt.
Lagerung
Diese Produkte werden je nach Bedarfslage im Projekt von
unterschiedlichen Herstellern und Zulieferern an den AN geliefert und
müssen dort auf Europaletten sicher, geschützt von Witterungseinflüssen
und bei über 0^oC gelagert werden. Der AG setzt voraus, dass der AN
über eine eigene Diebstahlversicherung verfügt und zusätzlich
gewährleisten kann, dass die Waren gegen Schäden jeglicher Art
versichert sind, sobald sie beim AN angeliefert werden, während sie
beim AN lagern und für den Versand vorbereitet werden sowie während des
Transports zum Standort.
Verpackung
Die Verpackung der Artikel erfolgt üblicherweise in Paketen, in
seltenen Fällen auf Europaletten. Der AN gewährleistet, dass
ausschließlich umweltfreundliches, gesundheitlich unbedenkliches und
komplett recyclingfähiges Verpackungsmaterial verwendet wird. Auch beim
Füllmaterial dürfen nur kompostierbare Kunststoffe oder Recyclingpapier
als Polstermaterial verwendet werden. Versandkartons höherer Stärke (z.
B. mehrlagige Wellpappe) sowie Polstermaterial sollten nur eingesetzt
werden, wenn dies für den Schutz des Produkts unbedingt notwendig ist.
Verpackungsmasse und -volumen müssen auf das Mindestmaß zur
Gewährleistung der erforderlichen Sicherheit begrenzt werden. Generell
gelten als Mindestkriterien die Grundsätze des Verpackungsgesetzes
(VerpackG) vom 1.1.2019. Weitere Kriterien zur Verpackung können der
Anlage 1 entnommen werden.
Versand
Die Produkte werden auf Anforderung der Projektstandorte des
Stromspar-Check (ggf. nach Freigabe durch AG) den Standorten
zugestellt. Die Anzahl der Lieferungen je Standort hängt von dem
Verlauf des Projekts vor Ort ab und kann stark variieren. Im Schnitt
werden pro Monat ca. 500 Pakete versendet. Der Versand von Paletten
erfolgt in unregelmäßigen Abständen und in geringen Mengen (im
Durchschnitt ca. 1-2 pro Jahr). Weitere Kriterien zum Versand können
der Anlage 1 entnommen werden.
Retouren
Der AN übernimmt außerdem das Retourenmanagement. Dazu zählt auch die
Dokumentation der rück gesendeten Ware und ggf. Entsorgung oder
Wiederaufnahme in das Sortiment.
Im Falle von Bruchware werden die Soforthilfen auf Kosten des AG von
den Standorten an den AN zurückgesendet. Bruchware sind Soforthilfen,
die am Standort kaputt gegangen sind und deshalb ab einer Anzahl von 15
Stück, gesammelt an den AN zurückgesendet werden. Die Artikel müssen
vom AN nachweislich fachgerecht entsorgt werden.
Zurückgesendete, nicht beschädigte Ware muss wieder in das Sortiment
übernommen werden, damit sie anderen Standorten zur Bestellung zur
Verfügung steht. Hat ein Standort zu große Mengen bestellt oder eine
Fehlbestellung eingegeben, übernimmt der Standort selbst die
Versandkosten für die Rücksendung (Ausnahme Standortschließung, dann
übernimmt der AG die Kosten). Im Falle von Fehllieferungen, die der AN
zu verschulden hat, trägt dieser auch die Kosten.
Es ist mit durchschnittlich ca. 15 Retourenpaketen pro Monat zu
rechnen.
Inventuren:
Im Projektverlauf werden sechs Inventuren durch den AN durchgeführt
(Zeitplan s. unter 2. Zeitplan und Auftragswert).
2) eShop
Die Waren werden von den Standorten über ein Online-Bestellsystem
(eShop) abgerufen. Hierzu stellt der AN einen eShop zur Verfügung
(weitere Details s. Vergabeunterlagen).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 31/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens
SSC Aktiv maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr,
verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
S. Vergabeunterlagen
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/06/2019
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/07/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/06/2019
Ortszeit: 14:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Öffnung der Angebote wird vom Personal der ausschreibenden Stelle
ggf. unter Einbindung eines Wirtschaftsprüfers vorgenommen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 22894990
E-Mail: [5]info@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
siehe Ziffer VI.4.1)
Bonn
Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Regelungen der §§ 102ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs.
3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der
Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum
Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gerügt werden. Der Antrag
auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Siehe Ziffer VI.4.1)
Bonn
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/05/2019
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4. https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-Aktiv-Lager_Logistik_eShop
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