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Ausschreibung: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung - DE-Osnabrück
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gebäudereinigung
Büroreinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 234850-2019 (ID: 2019052109442608922)
Veröffentlicht: 21.05.2019
*
  DE-Osnabrück: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
   2019/S 97/2019 234850
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   ICO InnovationsCentrumOsnabrueck GmbH
   Albert-Einstein-Str. 1
   Osnabrück
   49076
   Deutschland
   Telefon: +49 251 / 89966-15
   E-Mail: [1]nathalie.bruns@facility-care.com
   Fax: +49 251 / 89966-66
   NUTS-Code: DE944
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.ico-os.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.subreport.de/E45341837
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhalts- und Grundreinigung, Glasreinigung sowie optionale Sonder-
   und Grundreinigungen für die Objekte des InnovationsCentrums Osnabrück
   GmbH
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Laufende Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie optionale Sonder-
   und Grundreinigungen in 2 Losen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Sonderunterhalts- und
   Sondergrundreinigungen
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919200
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE944
   Hauptort der Ausführung:
   Osnabrück
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Unterhalts- und Grundreinigung, Einsatz einer Tageskraft sowie
   optionale Sonder- und Grundreinigungen für 2 Objekte des
   InnovationsCentrums Osnabrück GmbH mit ca. 5 600 m^2 Grundfläche und
   einer jährlichen Reinigungsfläche von ca. 540 000 m^2.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2019
   Ende: 30/09/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Es endet spätestens am
   30.9.2024. Das Start-Up Zentrum endet vorerst zum 31.12.2019 und wird
   danach ggf. monatlich verlängert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Sonderunterhaltsreinigung und Sondergrundreinigung
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Glasreinigung sowie optionale Sonderglas- und Sondergrundglasreinigung
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE944
   Hauptort der Ausführung:
   Osnabrück
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Glasreinigung sowie optionale Sonderglas- und
   Sondergrundglasreinigung in dem Objekt des InnovationsCentrums
   Osnabrück GmbH mit einer Grundfläche von ca. 1 380,10 m^2 und einer
   Jahresglasreinigungsfläche von ca. 2 760,20 m^2
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2019
   Ende: 30/09/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Es endet spätestens am
   30.9.2024.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Sonderglasreinigung, Sondergrundglasreinigung
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende
   Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen
   zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen
   belegt werden können. Im Formular werden insbesondere folgende Angaben
   gefordert:
    Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung,
   Anschrift, Ort, Telefonnumer, Faxnummer, E-Mail Adresse, Zuständiger
   Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse,)
    Angaben zur zuständigen Niederlassung mit Name und Anschrift,
   allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen
   Jahren
    Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der
   Teilleistungsbereiche sowie den Umfang)
    Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich
   die Eignungsleihe bezieht) - Eigenerklärung über zwingende und
   fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,
    Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die
   nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens
   zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,
    Eigenerklärung zu Beihilfen
    Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier
   Handwerke
    Erklärung zum NTVergG
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende
   Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder
   Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit
   zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Im Formular werden
   insbesondere folgende Angaben gefordert:
   Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
   folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
    Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR
    Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR
    Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR
    Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR
    Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR
   Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall
   die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.
   In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der
   Absichtserklärung einzureichen.
   Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
   Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
   vorzulegen:
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6
   Monate alt),
    Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max.
   6 Monate alt),
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6
   Monate alt),
    Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung
    Bescheinigung DIN EN ISO 14001 Zertifizierung (nur für das Los 1)
    Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen
   in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max.
   6 Monate alt), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende
   Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder
   Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit
   zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Im Formular werden
   insbesondere folgende Angaben gefordert:
   Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die
   hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten
   sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines
   Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des
   Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der
   Zusammenarbeit) - Eigenerklärung Ausbildungsnachweise /
   Mitarbeiterprofile
    Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs-
   und Ausbildungshintergrund
    Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001
   oder gleichwertig sowie nur für das Los 1 DIN EN ISO 14001 oder
   gleichwertig)
    Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up
   Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird (nur für das Los 1)
    Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers eine
   Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten
   Qualitätsmesssystems eingereicht wird (nur für das Los 1).
    Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief
   etc. und Bestätigung der
   Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der
   Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis
   zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung
   und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der
   Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur
   Gebäudereiniger/-in vorweisen können.
    Erklärung, dass die eingesetzte Objektleitung über das beschriebene
   Anforderungsprofil verfügt
    Erklärung, dass die eingesetzten Vorarbeiter/innen über das
   beschriebene Anforderungsprofil verfügt
   Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
   Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
   vorzulegen:
    Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte
   von der Regionalleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit
   Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit
    Konzept für die Einführung bzw. Start-Up Phase der
   Unterhaltsreinigung
    Beschreibung eingesetzten Qualitätsmesssystem inkl. Handhabung und
   Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase
   eingesetzt werden soll
    Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die
   laufende Unterhaltsreinigung, Los 1:
    Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 220
   m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe B  Aufenthalts- und Sozialräume: 200
   m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe C  Lager- und Technikräume: 330 m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe D  Toiletten: 80 m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe E - Nassbereiche: 100 m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe F  Eingangsbereiche: 280 m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe G  Verkehrsflächen  Flure: 320 m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe H  Treppen: 150 m^2/Std./Reinigungskraft
    Raumgruppe I  Aufzüge: 50 m^2/Std./Reinigungskraft
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/06/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/06/2019
   Ortszeit: 12:15
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind
   nur bis 7.6.2019, 12:00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn
   Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden.
   Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist
   nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und
   kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).
   Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein freiwilliger
   Objektbesichtigungstermin statt. Der Besichtigungstermin findet am
   6.6.2019 um 08:30 Uhr statt. Treffpunkt ist der Eingangsbereich des
   InnovationsCentrums Osnabrück, Albert-Einstein-Straße 1, 49076
   Osnabrück. Aus organisatorischen Gründen finden die Begehungen mit
   allen Bietern gleichzeitig statt. Dieser Termin ist freiwillig, wird
   seitens der Vergabestelle aber empfohlen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Auf der Hude 2
   Lüneburg
   21339
   Deutschland
   E-Mail: [4]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   Fax: +49 413115-2943
   Internet-Adresse: [5]www.mw.niedersachsen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten
   Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung
   gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich,
   wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der
   vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des
   Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert
   hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
   per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen
   sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
   erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   10 Kalendertagen gerügt hat,
    Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser
   Bekanntmachung erkennbar sind.
   Nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt
   werden, oder  Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in
   den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
   der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
   Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer
   Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter
   wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
   dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Auf der Hude 2
   Lüneburg
   21339
   Deutschland
   E-Mail: [6]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   Fax: +49 413115-2943
   Internet-Adresse: [7]www.mw.niedersachsen.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/05/2019
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   1. mailto:nathalie.bruns@facility-care.com?subject=TED
   2. http://www.ico-os.de/
   3. https://www.subreport.de/E45341837
   4. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
   5. http://www.mw.niedersachsen.de/
   6. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
   7. http://www.mw.niedersachsen.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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