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Ausschreibung: Marketing - DE-Berlin
Marketing
Personaleinstellung
Dokument Nr...: 235227-2019 (ID: 2019052109531909265)
Veröffentlicht: 21.05.2019
*
  DE-Berlin: Marketing
   2019/S 97/2019 235227
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
   Ferdinand-Schultze-Straße 71
   Berlin
   13055
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle, Herr Bortnowsky
   Telefon: +49 3054642327
   E-Mail: [1]vergabe@howoge.de
   Fax: +49 3054641022
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/114781
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [6]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Landeseigenes Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich
   Personalmarketing
   Referenznummer der Bekanntmachung: VG-067-19
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79342000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend Howoge) ist mit
   über 700 Mitarbeitern (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von
   derzeit rd. 61 000 Wohneinheiten eines von 6 kommunalen
   Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin.
   Die Howoge sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken
   Vertragspartner für das Personalmarketing.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79600000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE3
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des
   Personalmarketings beabsichtigt die Howoge eine
   Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu
   binden:
   1) Employer Branding: Strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke
   Howoge;
   2) Neuausrichtung der Rekrutierungsstrategien: Personalmarketing,
   Fachkräftegewinnung;
   3) Analyse und Begleitung der Optimierung des gesamten
   Ausbildungsmarketings;
   4) Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optional
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die
   die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine
   Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber
   vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet:
    die Nennung von Referenzen hinsichtlich der Leistungserbringung mit
   dem Schwerpunkt Strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke (siehe
   auch Punkt 8) oder vergleichbare Leistungserbringungen im Geschäftsjahr
   2018. Jede Referenz wird mit 5 Punkten bewertet und die Höchstpunktzahl
   beträgt 30 Punkte.
   Die nachfolgenden Kriterien werden wie dargestellt mit einer
   entsprechenden Punktzahl bewertet. Das beste abgegebene Ergebnis
   entspricht 100 % der maximal zu erzielenden Punkte. Die restlichen
   Ergebnisse werden dann ins Verhältnis gesetzt und die erreichte
   Punktzahl wird ermittelt:
    die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Rekrutierungsstrategien
   für Mandanten im Geschäftsjahr 2018. Dieses Kriterium wird mit einer
   maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei
   entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis,
    die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Konzepten mit dem
   Schwerpunkt Ausbildungsmarketing im Geschäftsjahr 2018 wird mit einer
   maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei
   entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis,
    der durchschnittliche Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von
   Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten
   Anzeige wird mit maximal 10 Punkten in die Bewertung einfließen. Der
   kürzeste Zeithorizont entspricht dem besten Ergebnis,
    die Nennung aller erhaltenen branchenüblichen Awards bzw.
   Auszeichnungen in den Jahren 2016 bis einschließlich 04.2019. Dieses
   Kriterium wird mit maximal 20 Punkten in die Bewertung eingehen. Die
   höchste Anzahl der Awards, welche nach qualitativer Überprüfung der
   benannten Auszeichnungen ermittelt wird, entspricht dem bestmöglichen
   Ergebnis.
   Die max. 5 Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die
   Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligen. Bei Punktgleichheit wird
   per Los entschieden.
   Die max. 5 Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die
   Vergabestelle zur Angebotsabgabe und Verhandlung auffordern. Bei
   Punktgleichheit wird per Los entschieden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung
   einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
   Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter:
   [7]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/114781 zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag
   abzugeben:
   1) Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen,
   Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder,
   Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse;
   das Formblatt Angaben zum Bieter ist auszufüllen;
   2) Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19
   MiloG.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer
   Wirtschaftsauskunft ein über den Bonitätsindex der Bewerber einholen.
   Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und
   eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von
   größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber
   zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und
   Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines
   Aufklärungsgespräches, aufgefordert.
   Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum
   Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   abzufordern.
   Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter
   [8]www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten
   Teilnahmeantrag abzugeben:
   6) Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit
   der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Personalmarketing), der
   letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016)anzugeben.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   7) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung
   des Bewerbers max. 10 Seiten, welche Auskunft über das Markt bestehen
   und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und
   Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Mitarbeiter
   (Mindeststandard/-forderung) je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls
   Inhalt der Unternehmensvorstellung sein.
   Es wird erwartet, dass sich der Bewerber auf Profile aus der
   Immobilienbranche fokussiert oder auf allgemeine kaufmännische
   Tätigkeiten spezialisiert ist.
   Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur
   Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
   8) Referenzen Strategische Ausrichtung von Arbeitgebermarken:
   Angaben zu Referenzen für die Umsetzung von
   Employer-Branding-Kampagnen(Bewertungskriterium) im Geschäftsjahr 2018.
   9) Weitere Referenzangaben:
   a) Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von
   Rekrutierungsstrategien für Kunden im Geschäftsjahr 2018
   (Bewertungskriterium);
   b) Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von
   Konzepten mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmarketing im Geschäftsjahr
   2018 (Bewertungskriterium).
   10) weitere Angaben:
   a) Angaben zur durchschnittlichen Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung
   von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten
   Anzeige (Bewertungskriterium);
   b) Angaben zu erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in
   den Jahren 2016 bis einschließlich 04.2019. (Bewertungskriterium).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 7. Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 12
   festangestellte Mitarbeiter verfügen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle
   Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden
   und mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben einzureichen
   sind:
   3) Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
   4) Erklärung zur Frauenförderung;
   5) Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des
   Datenschutzes für Auftragnehmer der Howoge.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/06/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/09/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen
   (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform
   des Landes Berlin unter
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/114781 zum Download zur Verfügung. Der darin
   enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle
   behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In
   jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der
   Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu
   lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und
   Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist
   kostenfrei möglich;
   2) Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten
   Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen.
   Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge
   nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise
   bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden;
   3) Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf
   der Vergabeplattform unter [10]www.berlin.de/vergabeplattform/
   einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die
   Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht
   fristgerecht eingereicht werden.
   4) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine
   Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach
   diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
   gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein
   Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des
   Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb
   die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen
   der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist;
   5) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen
   Leistungsfähigkeit (III.2.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen,
   so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen
   beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle Ihre Ressourcen
   zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [11]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
   gabekammer/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
   Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
   Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens
   zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3
   Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht
   abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
   Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich
   gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag
   der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
   Abs. 2 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
   elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
   GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   13055
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/05/2019
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   1. mailto:vergabe@howoge.de?subject=TED
   2. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781
   5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   6. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   7. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781
   8. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781
  10. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
  11. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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