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Ausschreibung: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör - DE-Baden-Baden
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Dokument Nr...: 237512-2019 (ID: 2019052209343211619)
Veröffentlicht: 22.05.2019
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  DE-Baden-Baden: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
   2019/S 98/2019 237512
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Südwestrundfunk
   Einkauf IT/Technik, Hans-Bredow-Straße
   Baden-Baden
   76530
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergabe-it@swr.de
   NUTS-Code: DE121
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.swr.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.swr.de/ausschreibungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/XnDsEzZAoG8qPPq
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Tonbanddigitalisierung und Kassation für den Südwestrundkfunk (TobaK
   III)
   Referenznummer der Bekanntmachung: EU-I/T 4/2019
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der SWR als Auftraggeber muss im Zuge des Verkaufs des Außenlagers am
   Standort Weinstadt-Endersbach Lagerflächen des Archivs räumen. Die
   Räumung der Bestände des Hörfunks und Fernsehens aus dem Archiv muss
   spätestens bis Ende Nov. 2019 abgeschlossen sein. Ein Großteil dieser
   Datenträger wird vom SWR selbst umgelagert oder entsorgt. Im Anschluss
   an vorhergehende Projekte zur Digitalisierung von Tonbändern und zur
   Sicherung der Bestände des Hörfunks müssen ca. 1,9 Millionen Minuten
   Audiomaterial auf ca. 100 000 Tonbändern digitalisiert und im
   Audiomassenspeicher archiviert werden. Der SWR selbst verfügt weder
   über räumliche, personelle noch über technische Ressourcen, um die
   Räumung der Lagerflächen in dieser kurzen Zeit selbst durchzuführen,
   noch um die Digitalisierung und die Kassation zu leisten. Daher hat der
   SWR entschieden, die archivierten Tonbänder von einem Auftragnehmer
   sowohl abholen und digitalisieren als auch am Ende die Kassation und
   Entsorgung durchführen zu lassen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 032 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32300000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE11
   Hauptort der Ausführung:
   SWR Standort Stuttgart  Außenlager Endersbach
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringenden Leistungen sind wie folgt definiert:
   Ausräumen und Verpacken der Tonbänder:
    Anforderungen an die Transportbehälter,
    Anfertigen von Packlisten.
   Transport der Tonbänder vom Außenlager Endersbach in den Lagerbereich
   des Auftragnehmers:
    Anforderungen an das Transportfahrzeug,
    Sicherheit während des Transports (Transportkontrolle).
   Sachgemäße Einlagerung der Tonbänder:
    Anforderungen an den Lagerbereich beim Auftragnehmer,
    Bedienen von ad hoc-Anforderungen.
   Durchführen einer Pilotphase zur Qualitätskontrolle:
   Digitalisierung der Tonbänder:
    Anforderungen an den Maschinenpark,
    Anforderungen an den lokalen Massenspeicher beim Auftragnehmer,
    Anforderungen an die Digitalisierung von ca. 100 000 Tonbändern mit
   einer durchschnittlichen Bandlänge von 19 Minuten, insgesamt 1 900 000
   Minuten, und deren Ergebnis
   Es müssen ca. 3 000 Bänder mit Rauschunterdrückung Telcom C4
   digitalisiert werden.
   Berichtswesen (Reporting):
   Die Qualitätssicherung der Digitalisierung hinsichtlich Audiofehlern
   (z. B. drop-outs) soll mittels einer softwarebasierten Lösung erfolgen:
    Digitalisierung von einbändigen Produktionen,
    Digitalisierung und Montage von mehrbändigen Produktionen,
    Versenden von Tonbändern zur regelmäßigen Qualitätsüberprüfung,
    Sicherer digitaler Transfer zum Auftraggeber,
    Berichtswesen.
   Kassation und Entsorgung:
   Die Räumung der Regale und Abholung aller Tonbänder ist geplant von
   4.11. bis 8.11.2019.
   Spätester Termin für das Ende der Tonbanddigitalisierung ist
   31.12.2023.
   Einlagerung der digitalisierten Tonbänder bis 31.12.2024.
   Kassation ab 1.1.2025.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 032 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 04/11/2019
   Ende: 01/01/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV
   in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 4  Eigenerklärung zu
   §§ 123, 124 GWB, 21 MiLoG, 23 AEntG ausgefüllt, unterzeichnet und mit
   Stempel versehen beigefügt sein (A 1.1).
   Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein
   Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
   Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist
   (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr) (A2.1).
   Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer:
   Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die
   unter Kapitel 4.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen geforderten
   Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Befähigung und
   Erlaubnis zur Berufsausübung und Wirtschaftliche und finanzielle
   Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
   nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die Technische und
   berufliche Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der
   Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
   Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die
   unter Kapitel 4.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen geforderten
   Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und
   Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nur vom Bieter
   vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter Technische und
   berufliche Leistungsfähigkeit müssen vom Bieter für die geplanten
   Nachunternehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.10.2 der Vergabe- und
   Vertragsunterlagen vorgelegt werden.
   Die geforderten Nachweise unter Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes
   (LTMG) und Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
   müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten
   Nachunternehmer eingereicht werden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
   A 3.1  Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit
   folgenden Deckungssummen:
    für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je
   Schadensereignis gem. Ziffer 11. der Anlage 12  Allgemeine
   Einkaufsbedingungen des SWR. Der Versicherungsschutz muss auch
   Tätigkeitsschäden umfassen.
   Oder
    Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die
   bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst
   werden.
   A 3.2  Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3
   Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem
   Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
   vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht
   veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der
   Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre;
   A 3.3  Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft
   einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder
   gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem
   Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
   Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt
   statt:
   B 3.2  Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den
   letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder
   Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung;
   B 3.3  Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei
   (Creditreform, CRIF Bürgel).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   A 4.1  Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter
   die deutsche oder englische Sprache fließend in Wort und Schrift
   beherrscht.
   A 4.2  Ein Referenzprojekt aus dem Bereich Digitalisierung von
   Tonbandbeständen in vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren,
   mit den folgenden Angaben:
    Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zu:
    Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner,
    Auftragsvolumen,
    Projektzeitraum (von  bis),
    eingesetzter Maschinenpark zur Digitalisierung,
    Durchführung von Transport und Logistik.
   A 4.3  Beschreibung der Prozesse zur Wartung des beim Bieter für
   Digitalisierungszwecke eingesetzten Maschinenparks;
   A 4.4  Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter
   implementierten Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit
   hinsichtlich der Lagerung von Tonbändern;
   A 4.5  Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter
   implementierten Maßnahmen und Prozesse zur Gewährleistung der
   IT-Sicherheit hinsichtlich der Digitalisierung von Tonbändern und der
   Speicherung der Digitalisierungsergebnisse;
   A 4.6  Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter
   implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement.
   Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt
   vorgenommen:
   B 4.2  Bewertung des Referenzprojekts aus dem Bereich Digitalisierung
   von Tonbandbeständen in vergleichbarer Art in den vergangenen 5
   Jahren;
   B 4.3  Bewertung der Prozesse zur Wartung des beim Bieter für
   Digitalisierungszwecke eingesetzten Maschinenparks;
   B 4.4  Bewertung der beim Bieter implementierten Maßnahmen zur
   Gewährleistung der Sicherheit hinsichtlich der Lagerung von Tonbändern;
   B 4.5  Bewertung der beim Bieter implementierten Maßnahmen und
   Prozesse zur Gewährleistung der IT-Sicherheit hinsichtlich der
   Digitalisierung von Tonbändern und der Speicherung der
   Digitalisierungsergebnisse;
   B 4.6  Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für
   Qualitätsmanagement.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung:
    Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche
   Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG),
    formaler Teil A der VU's gem. Kapitel 3.4 Verpflichtung auf
   Vertraulichkeit ff.
   Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene
   Nachunternehmer u. jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei
   Angebotsabgabe die gem. § 3 Absatz 1 bis 5/6 2 Tariftreueerklärung)
   oder §4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung) erforderliche
   Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht abgegeben werden, wenn
   der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den
   öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort
   beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt,wenn der Bieter
   beabsichtigt den öffentl. Auftrag ausschließlich durch die
   Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem
   Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt
   sind.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/06/2019
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 22/06/2019
   Ortszeit: 00:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg
   Durlacher Allee 100
   Karlsruhe
   76137
   Deutschland
   Telefon: +49 721926-8730
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   IHK Karlsruhe
   Karlsruhe
   76133
   Deutschland
   Telefon: +49 721174290
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag
   vor der in Kapitel 3.6.6 der Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten
   Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
    den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
   Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
   Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
   Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt hat,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von
   15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Baden-Württemberg
   Durlacher Allee 100
   Karlsruhe
   76137
   Deutschland
   Telefon: +49 721926-8730
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/05/2019
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   1. mailto:vergabe-it@swr.de?subject=TED
   2. http://www.swr.de/
   3. https://www.swr.de/ausschreibungen
   4. https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/XnDsEzZAoG8qPPq
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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