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Ausschreibung: Branchenspezifisches Softwarepaket - DE-Hamburg
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 239114-2019 (ID: 2019052309150013312)
Veröffentlicht: 23.05.2019
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DE-Hamburg: Branchenspezifisches Softwarepaket
2019/S 99/2019 239114
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Freie und Hansestadt Hamburg Zentrum für Personaldienste
Normannenweg 36
Hamburg
20537
Deutschland
E-Mail: [1]dataportvergabe11000@dataport.de
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.hamburg.de/zpd/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderF
iles.ashx?subProjectId=d2bXq0fbGI0%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierp
ortal/dataport
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bewerbermanagementsystem
Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2019000017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
1) Lieferung eines webbasierten Bewerbermanagementsystems im Standard
zur Unterstützung der heterogenen Auswahlprozesse der Dienststellen der
FHH;
2) Anpassung der Software (Customizing) an die fachlichen und
technischen Anforderungen der FHH inkl. der Erbringung von
Projektleistungen (Implementierung und Konfiguration inkl. ggf.
erforderlicher Workshops);
3) Schulung der Fachlichen Leitstelle sowie der Anwenderinnen und
Anwender;
4) Pflege und Wartung der gelieferten Software;
5) Fachliche und technische Betriebsunterstützung durch
Supportleistungen für die Software;
6) Technische Dokumentation über Installation und Betrieb sowie
Anwenderdokumentation.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600
Hauptort der Ausführung:
Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Eine gemeinsame, integrierte Lösung für ein FHHweit einheitliches,
digitales Bewerbermanagementsystem in den zahlreichen
Personaldienststellen der FHH soll eine technische Vereinfachung der
Beteiligung der verschiedenen Akteurinnen und Akteure, transparente
Datenbe- und -verarbeitung sowie eine medienbruchfreie Zusammenarbeit
im weiteren Verlauf des Verfahrens fördern. Die daraus resultierende,
potentiell gesteigerte Effizienz der Prozesse und die verbesserte
Aufgabenwahrnehmung gegenüber Dritten können zudem langfristig zu einer
erfolgreicheren Personalrekrutierung führen. Die Einführung eines
FHHweit einheitlichen digitalen Bewerbermanagementsystems ermöglicht
eine Form der Digitalisierung von Geschäftsprozessen des
Personalmanagements und eröffnet damit Möglichkeiten für eine
(vollständig) digitale Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse in
sämtlichen auch übergreifenden Teilschritten.
1) Lieferung eines webbasierten Bewerbermanagementsystems im Standard
zur Unterstützung der heterogenen Auswahlprozesse der Dienststellen der
FHH;
2) Anpassung der Software (Customizing) an die fachlichen und
technischen Anforderungen von Dataport und der FHH inkl. der Erbringung
von Projektleistungen (Implementierung und Konfiguration inkl. ggf.
erforderlicher Workshops);
3) Schulung der Fachlichen Leitstelle sowie der Anwenderinnen und
Anwender;
4) Pflege und Wartung der gelieferten Software;
5) Fachliche und technische Betriebsunterstützung durch
Supportleistungen für die Software;
6) Technische Dokumentation über Installation und Betrieb sowie
Anwenderdokumentation.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität/Leistung / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Pflege/Support: es handelt sich bei der genannten Laufzeit um eine
5-jährige Mindestvertragslaufzeit.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des
Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben der Gesamtdeckungssummen,
Deckungssumme Personenschäden, Deckungssumme Sachschäden und Angabe,
wie oft diese Deckungssummen jährlich jeweils zur Verfügung stehen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen
Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in
angemessener Qualität ausführen zu können.
a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand,
Referenzen:
Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzen vergleichbare
Referenzprojekte, die er nach dem 31.12.2015 erfolgreich abgeschlossen
hat. Erfolgreich abgeschlossen bei Dauerverträgen ist eine Referenz
dann, wenn mindestens bereits seit 2 Jahren die Aufgabe erfolgreich
durchgeführt worden ist.
Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der
Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung,
Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
b) Anzahl Gesamtbeschäftigte einschließlich Anzahl der Beschäftigten im
ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Voraussetzung für die Bewertung einer Referenz ist die Benennung eines
Ansprechpartners des Referenzkunden (die Benennung eines
Ansprechpartners auf Seiten des Bieters reicht nicht aus).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard bei der
Auftragsdurchführung,
Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß
§ 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG),
Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/06/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/08/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/06/2019
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite
([5]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplier
portal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen
sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich
dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern
für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort
eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der
Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen erfolgt dann im
Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe
eines Antrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der
Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw.Hinweise zum Vergabeverfahren
rechtzeitig bekannt gemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf
in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut
er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus
resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu
dem in der Projektinformation als Schluss Frageforum bezeichneten
Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln
über die Senden Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede
Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist,
auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B.
Teil B Leistungsbeschreibung). Die Fragen und die Antworten werden in
anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem
in der Projektinformation genannten Termin Fragen und Antworten an
alle Bieter über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im
Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle
Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die
Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur
diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht
relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters
verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte
schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des
Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei
Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3
Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall,
ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und
Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle
beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der
Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
Telefon: +49 40428231491
E-Mail: [6]vergabekammer@fb.hamburg.de
Fax: +49 40428232020
Internet-Adresse:
[7]https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den
Bieterassistenten zu senden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/05/2019
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2. http://www.hamburg.de/zpd/
3. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=d2bXq0fbGI0%253d
4. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport
5. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport
6. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
7. https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/
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