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Ausschreibung: Branchenspezifisches Softwarepaket - DE-Biederitz
Branchenspezifisches Softwarepaket
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 241686-2019 (ID: 2019052409144215904)
Veröffentlicht: 24.05.2019
*
  DE-Biederitz: Branchenspezifisches Softwarepaket
   2019/S 100/2019 241686
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
   Biederitzer Straße 5
   Biederitz
   39175
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffungsstelle IBK
   Telefon: +49 39292-61302
   E-Mail: [1]zbs.ibk@sachsen-anhalt.de
   Fax: +49 39292-61306
   NUTS-Code: DE
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ibk-heyrothsberge.sachsen-anhalt.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Öffentliche Sicherheit und Ordnung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK
   Referenznummer der Bekanntmachung: V1.102/L1.1-02439/167/2019
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge
   vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens
   zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK
   Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung Aus- und
   Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge (AuF-IBK) eine
   Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus-
   und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex
   abbilden zu können.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 253 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   Biederitz OT Heyrothsberge
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge
   vergibt die Lieferung, die Einführung und den Betrieb eines
   IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und
   Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der
   Bezeichnung Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge
   (AuF-IBK) eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen
   Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig
   einheitlich und komplex abbilden zu können:
    Bereitstellung und Betrieb einer Systemumgebung (Hosting),
    Erstellung eines Gesamtsystems,
    Software Standard mit Customizing,
    Software Individualanpassung mit Customizing,
    Installation und Integration aller Systemkomponenten in die
   Systemumgebung,
    Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard,
    Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen,
    Schulungen,
    Erstellung eines Datenschutzkonzepts,
    Systemservice.
   Das AuF-IBK gliedert sich in fünf Aufgabenkomplexe, die sich wie folgt
   darstellen:
    Veranstaltungsverwaltung,
    Ressourcenverwaltung,
    Teilnehmerverwaltung,
    Informationsaustausch,
    Rechnungswesen.
   Die einzelnen Aufgabenkomplexe gliedern sich weiterhin in insgesamt 26
   Funktionsbereiche, in denen die abzubildenden Prozesse dargestellt und
   detailliert beschrieben sind.
   Die Bildungsmanagementsoftware muss u. a. abbilden:
    Unterstützung der wesentlichen Bildungsprozesse samt
   Bildungsmanagement am IBK, von der Bedarfserhebung, der
   Veranstaltungsneu- und weiterentwicklung, der Veranstaltungsplanung,
   der Anmeldung zu den Veranstaltungen, der Durchführung und der
   Evaluation,
    Bereitstellung umfassender Auswertungen,
    Unterstützung von wesentlichen IT-Schnittstellen,
    anwenderfreundliche und intuitiv zu bedienende Nutzeroberfläche,
    Abbildung prozessualer Besonderheiten auf Grund rechtlicher
   Rahmenbedingungen und Vorgaben,
    zentrale Datenhaltung und archivierung,
    Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz,
    Zugriffs- und Nutzerrechte nach Rollenkonzept,
    integriertes Aufgabenmanagement.
   Für die Einführung des Gesamtsystems sind folgende Fristen einzuhalten:
   Abnahme der Teilbetriebsbereitschaft Standard bis zum 30.11.2019
   Abnahme der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen bis zum
   14.8.2020
   Vorgesehene Zwischenschritte:
   Bereitstellung und Betrieb der Systemumgebung (Hosting) mit
   Installation und Integration aller Systemkomponenten in die
   Systemumgebung bis zum 30.9.2019
   Customizing der Software Standard bis zum 18.10.2019
   Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard sowie die erste
   Schulung bis zum 15.11.2019
   Anpassung der Software mit Customizing entsprechend der Priorisierung
   sowie die Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft bis zum 31.5.2020
   Zweite Schulung bis zum 31.5.2020
   Testbetrieb mit Optimierungen bis zum 31.7.2020
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 253 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 23/09/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
   Teilnahmeunterlagen).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
   Teilnahmeunterlagen).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
   Teilnahmeunterlagen).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe
   Teilnahmeunterlagen).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/06/2019
   Ortszeit: 08:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 28/06/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
   Ernst-Kamieth-Str. 2
   Halle (Saale)
   06112
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/05/2019
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   2. http://www.ibk-heyrothsberge.sachsen-anhalt.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626
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