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Ausschreibung: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes - DE-Köln
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dokument Nr...: 637334-2023 (ID: 2023102009265436526)
Veröffentlicht: 20.10.2023
*
  DE-Köln: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
   2023/S 203/2023 637334
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
   Postanschrift: Parkgürtel 24
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50823
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ext.j.reinitz@rheinenergie.com
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.rheinenergie.com
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E61667363
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E61667363
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des
   Druckgewerbes
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein
   Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed
   Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.
   Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und
   Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht
   ausschließlich
   - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output
   - Kuvertierung in verschiedene Formate
   - DV-Freimachung und Porto-Optimierung
   - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die
   postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst
   - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des
   Auftraggebers
   - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und
   Sonderdruckaktionen
   - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen
   - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten
   Leistungen
   - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller
   Meetings und deren Protokollierungen.
   Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5
   Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 12 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein
   Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed
   Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.
   Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und
   Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht
   ausschließlich
   - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output
   - Kuvertierung in verschiedene Formate
   - DV-Freimachung und Porto-Optimierung
   - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die
   postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst
   - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des
   Auftraggebers
   - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und
   Sonderdruckaktionen
   - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen
   - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten
   Leistungen
   - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller
   Meetings und deren Protokollierungen.
   Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5
   Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: A Bewertung des Angebots / Gewichtung: 2,50%
   Qualitätskriterium - Name: B Konzepte / Gewichtung: 17,50%
   Qualitätskriterium - Name: C Vor Ort Besuch Besuch / Gewichtung: 15,00%
   Qualitätskriterium - Name: D Bewertung Bietergespräche / Gewichtung:
   15,00%
   Preis - Gewichtung: 50,00%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere
   12 Monate verlängert werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das
   Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei
   geeignete Unternehmen anhand der Eignungsmatrix (Bestbewertete) zur
   Angebotsabgabe aufgefordert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Unterpunkt der in II.2.5) aufgeführten Qualitätskriterien finden sich
   in den Vergabeunterlagen (Datei: Anlage 3 - Fachliche Bewertungsmatrix
   Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen).
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments
   Unternehmensselbstauskunft"
   Ausschluss 2 Mindestjahresgesamtumsatz von 4.000.000 EUR im letzten
   Jahr
   Ausschluss 3 "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt.
   sowie
   Erklärung, dass:
   a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur
   Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde
   b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende
   umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird
   oder wurde
   c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder
   vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung
   auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist
   d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine
   Tätigkeit eingestellt hat
   e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im
   Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig
   ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und
   f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende
   Abrede getroffen wurde.
   "
   Ausschluss 4 Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage)
   Ausschluss 5 Erklärung zur Einhaltung des Briefgeheimnisses
   Ausschluss 6 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eignung A Projektreferenzen Managed Service Massendruck- und
   Sendungsdienstleistungen
   A.1 "Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen
   für:
   die Erbringung des Managed Service Massendruck- und
   Sendungsdienstleistungen.
   Die Beauftragung zur Durchführung liegt für alle genannten Referenzen
   nicht mehr als 5 Jahre zurück.
   "
   A.2 Referenz 1 (muss die Kriterien A.2.1 und A.2.2 erfüllen)
   A.2.1 a) Name des Auftraggebers
   A.2.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
   A.2.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber
   handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität,
   Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der
   Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des
   öffentlichen Rechts).
   A.2.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der
   Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten,
   Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher
   Leistungsstruktur.
   A.3 Referenz 2:
   A.3.1 a) Name des Auftraggebers
   A.3.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
   A.3.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber
   handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität,
   Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der
   Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des
   öffentlichen Rechts).
   A.3.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der
   Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten,
   Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher
   Leistungsstruktur.
   A.4 Referenz 3:
   A.4.1 a) Name des Auftraggebers
   A.4.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
   A.4.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber
   handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität,
   Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der
   Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des
   öffentlichen Rechts).
   A.4.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der
   Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten,
   Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher
   Leistungsstruktur.
   Eignung B Unternehmen
   B.1 Bitte nennen Sie die Zahl Ihrer fließend deutschsprachigen
   Mitarbeiter (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) und
   deren Rolle (in Summe und im Bereich Support, IT-Service, Service
   Management, Account Management gemäß Anlage GOV - Vertragsgovernance).
   B.2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihre IT-Support-Systeme, Ihre
   IT-Infrastruktur und Ihre Leistungserbringung inkl. IT-Betrieb
   innerhalb der EU und konform zur deutschen DSGVO erfolgen.
   B.3 Bitte bestätigen Sie, dass das anbietende Unternehmen über
   deutschsprachige Serviceverantwortliche (Sprachniveau C1, gemäß
   europäischen Referenzrahmen) für Rückfragen im laufenden Betrieb mit
   einem Vorlauf von 24 Stunden für Termine verfügt, die im besonderen
   Fall und nach Absprache auch vor Ort in Köln am Standort der
   RheinEnergie aktiv werden können.
   B.4 Bitte nennen Sie das durchschnittliche Produktionsvolumen
   (gedruckte Seiten, versendete Briefe) pro Jahr.
   B.5 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC
   27001, EN ISO 9001 oder gleichwertig auf.
   B.6 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach
   Energiemanagement DIN/EN 50001, Umweltmanagement DIN/EN 14001 oder
   gleichwertig auf.
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   Kombinierte Vertragserfüllungs- und Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe
   der Kosten für den Betrieb für 12 Monate (gem. Anlage 5 Rahmenvertrag
   und hierbei Anlage LS und Anlage PL).
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/11/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 15/12/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/08/2024
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
   Köln
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergab
   ekammer-rheinland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines
   Nachprüfungsverfahrens ist
   unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/10/2023
References
   6. mailto:ext.j.reinitz@rheinenergie.com?subject=TED
   7. http://www.rheinenergie.com/
   8. https://www.subreport.de/E61667363
   9. https://www.subreport.de/E61667363
  10. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  11. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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