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Ausschreibung: Audio-/Mediendienste und Anmietung technischer Ausrüstung - DE-Frankfurt am Main
Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Dokument Nr...: 675053-2023 (ID: 2023110711044188613)
Veröffentlicht: 07.11.2023
*
  DE-Frankfurt am Main: Audio-/Mediendienste und Anmietung technischer Ausrüstung
   2023/S 214/2023 675053
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
   Nationale Identifikationsnummer: PRO-006381
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]procurement@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 69/13440
   Fax: +49 69/13447110
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.ecb.europa.eu
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Audio-/Mediendienste und Anmietung technischer Ausrüstung
   Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-007719
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
   - PA01
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Dienstleistungen umfassen Aufgaben wie routinemäßige Kontrollen der
   ständigen technischen Installationen in Konferenz- und
   Video-Konferenzräumen, Ausfallmanagement, Anrufdienste,
   Telefonkonferenzvorbereitung, Konferenzaufzeichnung, Vorbereitung und
   Durchführung von Veranstaltungen, Vermietung von Ausrüstung,
   Einrichtung von Ausrüstung usw.
   Der Bieter, der den Zuschlag erhält, liefert:
   i. operative Unterstützung des Teams für Audio-/Mediendienste der EZB
   bei Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen hauptsächlich in
   Frankfurt/Main Deutschland;
   ii. vorübergehende Bereitstellung (Anmietung) von
   Audio-/Medienausrüstung für Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und
   -wiedergabegeräte - PA01
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Direktion Verwaltung, Abteilung Räumlichkeiten (DA/PRE) der EZB ist
   verantwortlich für die Bereitstellung von Audio-/Mediendiensten und die
   Anmietung von technischer Ausrüstung bei der Europäischen Zentralbank,
   einschließlich der Bereitstellung spezifischer Audio-Medienausrüstung
   bei Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
   Etwa 100 Konferenz-, Tagungs- und Videoräume mit fest installierter
   Tagungs- und Konferenzausrüstung werden häufig von der gesamten
   Institution genutzt und gebucht.
   Das Team für Audiomediendienste der EZB muss mit Unterstützung des
   externen Lieferanten alle Räume betriebsbereit halten. Durchschnittlich
   finden an Werktagen etwa 150 Treffen statt.
   Die Dienstleistungen umfassen Aufgaben wie routinemäßige Kontrollen der
   ständigen technischen Installationen in Konferenz- und
   Video-Konferenzräumen, Ausfallmanagement, Anrufdienste,
   Telefonkonferenzvorbereitung, Konferenzaufzeichnung, Vorbereitung und
   Durchführung von Veranstaltungen, Vermietung von Ausrüstung,
   Einrichtung von Ausrüstung usw.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Jahresnettoumsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen oder
   Lieferungen, die Gegenstand des Auftrags sind.
   2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung und/oder einer
   Haftpflichtversicherung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1. Mindestens 1 000 000 EUR, im Durchschnitt für die letzten 3
   Geschäftsjahre.
   2. Mindesthaftungssumme von 5 000 000 EUR oder Bestätigung, dass eine
   solche Versicherung vor Vertragsunterzeichnung übernommen wird.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   3. Ständige Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 3 Jahren für die
   Ausführung ähnlicher Aufträge.
   4. Ähnliche Referenzaufträge, die in den letzten 3 Jahren ausgeführt
   wurden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   3. Mindestens 10.
   4. Mindestens 3.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/11/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 12/12/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch, Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische
   Ausschreibungssystem (e-tendering) der EZB geführt, auf das über
   folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
   ([9]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html).
   Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht
   genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren
   (klicken Sie auf Register (Registrieren)). Im Anschluss an die
   Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit
   Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf Login (Anmelden))
   und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen.
   Es wird auf Folgendes hingewiesen:
    Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal
   erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen
   zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System
   durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre
   Benutzerdaten für die Zukunft auf;
    Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren
   EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige
   Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch
   einmal im elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben
   genannten Adresse registrieren;
    Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer
   Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das
   elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den
   Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.
   Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet:
   RFX-PT-2023-000078: PRO-007719-R1-Audio/media services
   Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit
   Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort beim elektronischen
   Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld Public Tenders
    Upcoming Events (Öffentliche Ausschreibungen  Bevorstehende
   Veranstaltungen). Klicken Sie auf Click to request an invitation to
   this event (Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis
   anzufordern) für das obige Verfahren und schließen Sie das neue
   Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies
   kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der
   Teilnahmeanfrage in Invited (Eingeladen) und die RfX-Dokumentation
   wird über die RfX-Registerkarte zugänglich sein.
   Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit
   Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen
   Kundendiensts.
   Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen,
   wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter
   [10]sourcing.support@ecb.europa.eu unter Angabe der Referenznummer und
   des aufgetretenen Problems.
   Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren
   und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das
   elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der
   Registerkarte Discussion (Diskussion)).
   Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu
   beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren.
   Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger
   als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der
   Angebote eingehen.
   Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
   juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
   Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
   Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
   das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
   ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
   über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
   jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
   Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß dem Beschluss der EZB 2016/2
   über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung)
   durchgeführt, der verfügbar ist unter (
   [11]https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.
   html) und in EUR-Lex: (
   [12]https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D000
   2-20200501).
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Procurement Review
   Body, c/o Legal Advice Team
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]LegalServices@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 6913440
   Fax: +352 4302100
   Internet-Adresse: [14]http://www.ecb.europa.eu
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
   Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
   Ort: Strasbourg Cedex
   Postleitzahl: 67001
   Land: Frankreich
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34
   Absatz 1 oder erster Satz von Artikel 34 Absatz 3 des EZB-Beschlusses
   2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen.
   Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt.
   Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen
   Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement
   Office
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   E-Mail: [15]procurement@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 6913440
   Fax: +49 6913447110
   Internet-Adresse: [16]http://www.ecb.europa.eu
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   26/10/2023
References
   Visible links
   6. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   7. http://www.ecb.europa.eu/
   8. https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   9. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
  10. mailto:sourcing.support@ecb.europa.eu?subject=TED
  11. https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
  12. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501
  13. mailto:LegalServices@ecb.europa.eu?subject=TED
  14. http://www.ecb.europa.eu/
  15. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
  16. http://www.ecb.europa.eu/
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