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Ausschreibung: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur - DEU-Pflegekammer Nordrhein-WestfalenAlte Landstraße 104
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 17578-2024 (ID: 2024011109043774435)
Veröffentlicht: 11.01.2024
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DEU-Pflegekammer Nordrhein-WestfalenAlte Landstraße 104: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Pflegekammer NRW -
Kommunikationsagentur
2024/S 8/2024 17578
Deutschland - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Pflegekammer
NRW - Kommunikationsagentur
8/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur
Beschreibung:Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine
ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der
Geschäftsführung und der Leitung des Geschäftsbereiches Kommunikation
der Geschäftsstelle zur kommunikationsstrategischen Entwicklung der
Pflegekammer in Nordrhein-Westfalen sowie deren effektiver
Kommunikation nach innen und außen.
Kennung des Verfahrens:764355bc-75c2-4320-92a8-8c0574e554b6
Verfahrensart:Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):79416200Beratung im Bereich
Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Pflegekammer Nordrhein-WestfalenAlte Landstraße 104
Stadt:Düsseldorf
Postleitzahl:40489
Land, Gliederung (NUTS):Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)
Land:Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:686,400EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:686,400EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZH58H Mit dem
Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Anlage 3 -
Angebotsschreiben - Anlage 5 - Vertrag über Beratungsleistungen -
selbst erstellte Eigenerklärung zu Referenzen - Anlage 8 -
Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage 9 - Eigenerklärung
Mindestlohngesetz Falls erforderlich sind ebenfalls einzureichen: -
Anlage 6 - Bietergemeinschaftserklärung - Anlage 7 -
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - Anlage 10 - Erklärung
Unteraufträge/Eignungsleihe
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
Rechtsvorschriften:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Konkurs:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis
126 GWB
Korruption:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis
126 GWB
Vergleichsverfahren:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des
Wettbewerbs:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123
bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind,
die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche
Informationen über dieses Verfahren erhalten.:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem
Vergabeverfahren:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des
Vergabeverfahrens:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare
Sanktionen:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis
126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern:Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit
terroristischen Aktivitäten:Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los:LOT-0001
Titel:Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur
Beschreibung:Die Agentur sollte über tiefgreifendes Wissen im Bereich
der Pflegekammer und des Gesundheitssystems in Nordrhein-Westfalen
verfügen, um die erforderlichen politischen Abwägungen und
strategischen Schritte sicherzustellen. Die Beratung findet auf
Stundenbasis bei Bedarf mit einer maximalen Stundenleistung von 15
Stunden pro Woche statt zu einem festen Preis von EUR 220,00 netto/h.
Dabei besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf von
Stunden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung.
Der Vertrag kann maximal 2 mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Wegen des erforderlich Vertrauensverhältnisses besteht für beide Seiten
eine jederzeitige Kündigungsmöglichkeit. Folgende Beratungs- und
Unterstützungsleistungen werden im Einzelnen nach Abruf innerhalb des
max. Stundenkontigents erwartet: Es besteht kein Anspruch auf Abruf
einzelner Leistungen. 1. Beratung bei der Themenfindung in der
Außenkommunikation : - Analyse aktueller Entwicklungen im
Gesundheitswesen und Ableitung von Schlüsselthemen für die externe
Kommunikation - Identifikation und Auswahl von relevanten Themen -
Beratung zur Aufarbeitung der Themen, die für die Pflegekammer von
strategischer Bedeutung sind. - Analyse der Auswirkungen der
Kommunikation für die Pflegkammer NRW - Gezielte Vermittlung von
effektiven Botschaften, um die gewünschten Zielgruppen zu erreichen. 2.
Unterstützung in der Pressearbeit: - Entwicklung effektiver
Pressestrategien, um die öffentliche Wahrnehmung zu steuern und den
Informationsfluss zu lenken. - Verfassen von Pressemitteilungen,
Positionspapieren und anderen relevanten Materialien. 3.
Konzeptionierung der kommunikativen Darstellung des Pflegeberufes -
Beratung bei der Entwicklung einer klaren Vision und visionären
Ausgestaltung des Pflegeberufes für die Pflegekammer NRW im Rahmen der
Kommunikation - Integration langfristiger Ziele und Werte der
Pflegekammer in die konzipierte Vision. 4. Begleitung des Vorstandes,
der Geschäftsführung und des Kommunikationsteams: - Individuelle
Beratung der Führungsebene und des Kommunikationsteams der Pflegekammer
NRW. - Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung der
Kommunikationsstrategie. - Kommunikative Vorbereitung von externen
Terminen des Vorstandes und der GF 5. Krisenkommunikation: - Erkennen
von potentiellen Kommunikationsrisiken - Planung und Umsetzung von
Krisenkommunikationsstrategien in Zeiten der Krise. - Schulung der
Verantwortlichen für eine effektive und transparente
Krisenkommunikation. 6. Imagebildung: - Entwicklung von kommunikativen
Maßnahmen zur Stärkung des Images der Pflegekammer NRW. - Positives
Prägen des öffentlichen Vertrauens und der Mitgliederbindung durch
gezielte Imagekampagnen. - Begleitung, Beratung und Unterstützung bei
der Entwicklung der Marke Pflegekammer NRW 7. Einzelmaßnahmen -
Erstellen von Leistungsbeschreibungen für vergaberechtspflichtige
Maßnahmen (z.B. Design, Layout, Druck, Versand, Anzeigenkampagnen...) -
Produktion Social-Media-Content - Produktion Podcasts - Erstellung von
Content für alle Kommunikationskanäle der Pflegekammer NRW - Konzeption
von Online- und Präsenzveranstaltungen als Bestandteil der
Kommunikationsstrategie
Interne Kennung:#1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):79416200Beratung im Bereich
Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Pflegekammer Nordrhein-WestfalenAlte Landstraße 104
Stadt:Düsseldorf
Postleitzahl:40489
Land, Gliederung (NUTS):Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)
Land:Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen:
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen:2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Verlängerung der
Laufzeit um jeweils 1 Jahr
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen
(KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:#Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag
erfolgt allein nach Qualitätskriterien. Die genaue Bewertung erfolgt
anhand der als Anlage 2 - Zuschlagskriterien beigefügten
Bewertungsmatrix anhand einer Vor-Ort Präsentation. Es wird ein fester
Stundenlohn von EUR 220,00 netto vereinbart. Es ist beabsichtigt am
14., 15. und 16.02.2024 die in der Bewertungsmatrix vorgesehen
Präsentation in Düsseldorf beim Auftraggeber in Präsenz durchzuführen.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Projektverantwortlichen an diesen
Tagen ganztägig in Düsseldorf zur Verfügung stehen können. Über den
genauen Zeitplan werden Sie kurzfristig nach Ende der Angebotsfrist am
13.02.2024 informiert. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie
bitte nicht, diese über diese Vergabeplattform bis zum 05.02.2024 zu
stellen. Sofern Sie bei dem vorgesehenen Präsentationstermin weitere
Medien verwenden möchten, wie etwa eine Power-Point-Präsentation,
Layout-Vorschläge, Umsetzungskonzept usw. sind diese ebenfalls
fristgerecht mit dem Angebot über die Vergabeplattform einzureichen, um
in der Wertung Berücksichtigung finden zu können.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Referenzen
Beschreibung:- Angabe von mindestens drei Referenzprojekten
unterschiedlicher Referenzgeber als selbst erstellte Eigenerklärung -
Jedes der Projekte muss innerhalb der letzten 3 Jahre bearbeitet worden
sein - Aus den Angaben muss hervorgehen, dass die Referenzen insgesamt
alle folgende Themenbereiche abdecken: o Kenntnisse der
Gesundheitspolitik in Nordrhein-Westfalen o Pflegethemen o Kenntnisse
des Gesundheitswesen in Deutschland insgesamt o Erfolgreiche
Entwicklung von Kommunikationsstrategien o Erfolgreiche Etablierung von
Marken o Erfolgreiche Umsetzung von Print-Formaten o Erfolgreiche
Umsetzung von digitalen Formaten Dabei kann eine Referenz mehrere
Themen abdecken. Jede Referenz muss mindestens eines der genannten
Themen abdecken.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der
ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Organisations- und Qualitätskonzept
Beschreibung:Qualitäten / Erfahrungen des Projektteams, Zusammenwirken
des Teams, Qualitätsmanagement - Organisation des Projektteams -
Qualitätsmanagement - Projektleiter Die Bewertung erfolgt anhand einer
vor-Ort Präsentation. Weitere Informationen unter Zusätzliche
Angaben .
Gewichtung (Punkte, genau):32
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Darstellung der einzelnen Projektbereicht und Eindruck der
Vor-Ort-Präsentation
Beschreibung:Herangehensweise an das Projekt - Darstellung des Ablaufs
der Zusammenarbeit: Achtung: Hier können die Bewertungsstufen 80 % und
100 % nur erreicht werden, wenn sich die Darstellung durch ein
besonders hohes Maß an Kreativität und Innovationskraft auszeichnet -
Eindruck der Vor-Ort-Präsentation Die Bewertung erfolgt anhand einer
vor-Ort Präsentation. Weitere Informationen unter Zusätzliche
Angaben .
Gewichtung (Punkte, genau):68
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H
/documents,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL:[2]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die
Einreichung:[3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-02-13+01:0014:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:2MONTHS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Allein Unterlagen zur Eignung werden nach
dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert. Fehlende Unterlagen zur
Qualität und zur Bewertungsmatrix können nicht nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-02-13+01:0014:30:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-02-13+01:0014:30:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:Siehe Anlage 5 - Vertrag.
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen:Der Nachprüfungsantrag ist
nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen:1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer:Leitweg_ID wird nachgereicht
Postanschrift:Alte Landstraße 104
Stadt:Düsseldorf
Postleitzahl:40489
Land, Gliederung (NUTS):Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail:[5]nj@bwb-law.de
Telefon:+49 6131-2877071
Fax:+49 6131-2877099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer:05315-03002-81
Postanschrift:Zeughausstraße 2-10
Stadt:Köln
Postleitzahl:50667
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
E-Mail:[6]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon:+49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:8872840f-525b-403d-8154-838dfbbe5190-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2024-01-10+01:0013:02:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00017578-2024
ABl. S Nummer der Ausgabe:8/2024
Datum der Veröffentlichung:2024-01-11Z
References
Visible links
1. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H/documents,
2. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H
3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H
4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
5. mailto:nj@bwb-law.de
6. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
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