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Ausschreibung: Deutschland Help-Desk und Unterstützungsdienste Facility Management- Winterdienstmanagement - DEU-Berlin
Immobiliendienste
Help-Desk und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 276676-2024 (ID: 2024051001522265128)
Veröffentlicht: 10.05.2024
*
DEU-Berlin: Deutschland Help-Desk und Unterstützungsdienste Facility
Management- Winterdienstmanagement
2024/S 91/2024 276676
Deutschland Help-Desk und Unterstützungsdienste Facility Management-
Winterdienstmanagement
OJ S 91/2024 10/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c
/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht
betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
(Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Facility Management-Winterdienstmanagement
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und
Rufzentrale Annahme, Erfassung, Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung aller
objektbezogenen Mängelmeldungen zum Winterdienst (Winterdienstmanagement) der im
Sonder- und Treuhandvermögen des Landes Berlin organisierten Immobilien. Der AN ist für
die Annahme, Erfassung, Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung aller
objektbezogenen Mängelmeldungen von Kontakten überwiegend in elektronischer Form (per
eMail) sowie in Einzelfällen per Telefon während der Winterdienstsaison zuständig. Der
Bewirtschaftungsgegenstand des vorgenannten Immobilienportfolios umfasst das o.g.
Winterdienstmanagement der Mängelmeldungen zum Winterdienst für über 1.200
Wirtschaftseinheiten unterschiedlicher Nutzungen, bspw. Gerichte, Finanzämter,
Oberstufenzentren, Theater, Justizvollzugsanstalten, Polizei, Feuerwehr und
Flüchtlingsunterbringungen.
Kennung des Verfahrens: abe4728b-511d-487e-b2cb-b845ac89a938
Interne Kennung: V-2024-000112
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 042 870,02 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des
Landes Berlin tätig wird. Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 6 Monate (siehe BVB
Besondere Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag
jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu
beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur
Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der
Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen
Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem
nächstwirtschaftlicheren Angebot. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch
über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de
bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier
versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite
http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls
ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.
berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der
Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.
berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu
erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht
formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem
Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Facility Management-Winterdienstmanagement
Beschreibung: Bei dem zu betreuenden Immobilienportfolio handelt es sich um über 1.200
Wirtschaftseinheiten unterschiedlicher Nutzungen, bspw. Gerichte, Finanzämter,
Oberstufenzentren, Theater, Justizvollzugsanstalten, Polizei, Feuerwehr und
Flüchtlingsunterbringungen, für welche eine lückenlose Erreichbarkeit der externen Service-
und Rufzentrale für auftretenden Mängelmeldungen des Winterdienstes während der
Winterdienstsaison. Lückenlose Erreichbarkeit kalendertäglich 00:00 bis 24:00 Uhr während
der Winterdienstsaison (01.11. bis 30.04.) ist zu gewährleisten. Vom AN ist eine ständige,
lückenlose Erreichbarkeit der Service- und Rufzentrale zu gewährleisten.
Interne Kennung: V-2024-000112
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag durch den Auftraggeber nicht 3 Monate vor
Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit oder einer bereits genutzten Verlängerungsoption
gekündigt, verlängert er sich jeweils um 12 Monate. Eine Verlängerung um 12 Monate ist
insgesamt 2-mal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.10.2029.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Land Berlin.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der
Eintragung in einem Berufs oder Handelsregister
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m.
§ 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C werden mit
elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen
zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls
Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der
Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und
die Bewerber /Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot
abzugeben (siehe Checkliste ). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch
entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer
III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug
einzufordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags/Vergabeunterlagen. Mit dem Angebot ist die
Anlage Selbstauskunft vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. I. Gem. §
45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr.2 VgV Mindestdeckungssummen für
Haftpflichtversicherung: Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG
im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
pro Versicherungsfall von mindestens 5.000.000,00 pauschal für Personen und
Sachschäden sowie 250.000,00 für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz jeweils
zweifach maximiert pro Jahr abzuschließen und während der Vertragslaufzeit
aufrechtzuerhalten. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage
einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung bis spätestens 14 Tage vor
Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Der AN ist darüber hinaus verpflichtet, einmal
jährlich das Bestehen dieser Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des
jeweils gültigen Versicherungsscheins nachzuweisen. Der Nachweis wird nur dann anerkannt,
wenn der Versicherungsschein eine Restgültigkeit von 3 Monaten aufweist. Erfüllt der AN
diese Verpflichtung nicht, sind die AG berechtigt, nach Aufforderung und Fristsetzung
gegenüber dem AN die entsprechenden Versicherungsleistungen zu Lasten des AN an Dritte
zu vergeben. Der AN wird im Wege der Eigenerklärung in der Selbstauskunft verbindlich
erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende
Haftpflichtversicherung abschließt. II. Gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4
VgV Mindestjahresumsatz: Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens der
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 250.000 netto betragen. Der
AN wird durch Angabe in der Selbstauskunft Auskunft über die Gesamtumsätze seines
Unternehmens in den Jahren 2021, 2022 und 2023 geben (Hinweis: Angaben für 2020 nur,
wenn das Geschäftsjahr 2023 noch nicht abgeschlossen ist).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftrags/Vergabeunterlagen. Mit dem Angebot ist die
Anlage Selbstauskunft vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. I. § 46
Abs. 3 Nr. 7 VgV Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen: Der Bewerber kann die
nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement nachweisen
und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen. I.I. Nachweis zur
Gewährleistung des Qualitätsmanagements mittels Eigenerklärung (ggf. ergänzendem
Zertifikat) Zertifizierte Qualitätsmanagement Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008,
Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige
unternehmenseigene Standards sind vorhanden oder werden in den Auftrag eingebracht. I.2.
Nachweis zur Gewährleistung des Umweltschutzes mittels Eigenerklärung Aufbau oder
Betrieb eines Umweltmanagementsystems (ggf. ergänzendes Zertifikat) oder mindestens 3
Aktivitäten zum Umweltschutz die das Unternehmen während der Vertragslaufzeit anwendet.
II. Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens:
Bestätigung mittels Eigenerklärung - Der Bewerber erklärt, rechtsverbindlichen mit
formgerechter Abgabe des Angebotes, dass dieser im Auftragsfall spätestens zum
Regelbetriebsbeginn zur Sicherstellung der organisatorischen Erreichbarkeit eine
hinreichende personelle Besetzung der Service- und Rufzentrale mit einer ständigen
Besetzung während der Servicezeiten sicherstellen und während der gesamten
Vertragslaufzeit die Personalbesetzung je Schicht vorhalten wird. III. Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2
VgV Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals: Bestätigung mittels
Eigenerklärung (ggf. ergänzendem Zertifikat), dass die eingesetzte Projektleitung über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (bspw.
qualifizierter Sicherheitsmitarbeiter mit Fachkraftzertifikat [NSL Fachkraft] oder gleichwertig);
mind. 5 Jahre Berufserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Position und in einer vergleichbaren Tätigkeit verfügt. - dass der eingesetzten Mitarbeiter
Service- und Rufzentrale über mehrjährige Berufserfahrung in der Tätigkeit als Mitarbeiter in
einer Service- und Rufzentrale verfügen. Der AG behält sich vor die Leistungstiefe über
geeignete Nachweise belegen zu lassen. IV. Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV Nachweis der
technischen Ausstattung: Bestätigung mittels Eigenerklärung (ggf. ergänzendem Zertifikat) -
dass die eingesetzte Service- und Rufzentrale über eine Telefonanlage mit Multiplexanschluss
verfügt und die geforderte Leistungs- und Verfügbarkeitswerte sicherstellt bzw. im Auftragsfall
vor Leistungsbeginn nachgerüstet wird und eine DSGVO konforme Verarbeitung der Daten
vorsieht. - dass der Bewerber zur Verarbeitung und Dokumentation der
Winterdienstmangelmeldungen eine Software zur Datenverarbeitung seiner Wahl einsetzen,
die das erforderliche Berichtswesen digital abbildet und eine DSGVO konforme Verarbeitung
der Daten vorsieht. - dass der Bewerber die eingesetzte Software (Datenverarbeitungssystem
Winterdienstmanagement) vollumfänglich selbst administrieren und bedienen kann, sodass
Änderungen im System kurzfristig umsetzbar sind und Systemprotokolle, Auswertungen zu
Statistiken, etc. zeitnah bereitgestellt werden können. V. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Referenzen:
Bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber: Der Auftraggeber behält sich vor,
Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte
Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind,
vorlegen zu lassen. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar
mit der ausgeschriebenen Leistung (Service-und Rufzentrale zur Meldungsbearbeitung mit
Immobilienbezug/Winterdienstmanagement) sein müssen. Das Vertragsende einer Referenz
darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen
müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der
Angebotsfrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen müssen: - mind. eine Referenz
Leistungen des Mängelmanagements, vorzugsweise im Bereich Winterdienst berücksichtigen
sowie - mind. eine Referenz einen bearbeiteten Umfang von 250 Meldungen p.a. in
vergleichbarer Tätigkeit [Service- und Rufzentrale mit Immobilienbezug] aufweisen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Gewichtung 75 % (max. 750 Punkte). Für Einzelheiten wird auf das Dokument
Bewertungsmatrix verwiesen. Berechnungsformel: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber
/Angebotspreis Bewerber XXX (wertbare Angebote) x 750 Pkt = erreichte Punkte (gewichtet)
Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen/Stundensätze) +
Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten
Bedarfspositionen. Die bei der Wertung berücksichtigte Gesamtsumme der bewerteten
Stundenverrechnungssätze ergibt sich aus Multiplikation des Mittelwerts aller angebotenen
Stundenverrechnungssätze sowie einem voraussichtlichem Gesamtstundenaufwand aller
Stundensätze über die Vertragslaufzeit von 50 Std. [= Mittelwert aller
Stundenverrechnungssätze x 50 Std.] Die Wertung der Gesamtsumme der bewerteten
Bedarfspositionen ergibt sich aus der Summe der gemäß Leistungsverzeichnis (GAEB-LV)
als Bedarfspositionen deklarierten Leistungspositionen (- ohne Bedarfspositionen der
Stundenverrechnungssätze -) unter Berücksichtigung der je Leistungspositon dargestellten
Mengen. B.2 Winterdienstmanagement Für die Leistungspositionen der erweiterten
Bearbeitungspauschalen der Mängelmeldungen Winterdienst erfolgt dabei zur Ermittlung der
Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen die Wertung unter Berücksichtigung
folgender Mulitplikatoren: - zu B2 - 01.3.2.002 - 1. Erweiterte Bearbeitungspauschale (B-1) :
Gesamtsumme der 1. Erweiterten Bearbeitungspauschale (B-1) psch. x 2 (= Mulitplikator) =
Summe der bewerteten Bedarfspositionen
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz der Projektleitung (in Std. Vertragslaufzeit)
Beschreibung: Gewichtung: 4 % (max. 40 Punkte) Für Einzelheiten wird auf das Dokument
Bewertungsmatrix verwiesen. Bewertung des durch den Bieter vorgesehenen Einsatzes der
Projektleitung. kalkulierte Stunden Bieter XXX/ höchste kalkulierte Stunden aller Bieter
(wertbare Angebote) x max 40 Pkt. = erreichte Punkte (gewichtet). Die Ermittlung der
kalkulierten Aufwendungen der Projektleitung erfolgt anhand der Angaben des Bieters
(Einsatz des Projektleiters über die Vertragslaufzeit in [h]) im GAEBLV inkl. Krankheits und
Urlaubsvertretung [02.1.001]
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausführungskonzept
Beschreibung: Gewichtung 21 % (max. 210 Pkt) Für Einzelheiten wird auf das Dokument
Bewertungsmatrix verwiesen. Zur Bewertung der Ausführungen des Kriterium
Ausführungskonzept Service und Rufzentrale werden die vom Bieter eingereichten
konzeptionellen Darstellungen und Dokumente gem. der nachstehend aufgeführten Kriterien
in ihrer Abstufung bewertet. Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und Plausibilität der
jeweils eingereichten Darstellungen und Dokumente unter Berücksichtigung nachstehender
Bewertungssystematik: Kriterienanforderungen vollständig und plausibel dargestellt: Die
Darstellungen und Dokumente des Bieters zum Ausführungskonzept Service und Rufzentrale
beschreiben alle Anforderungen des Kriteriums und sind inhaltlich in vollem Umfang
dargestellt. Die besonderen Anforderungen des AG werden vollumfänglich vom Bieter
beschrieben und berücksichtigt. Die Darstellungen und Dokumente des Bieters zum
Ausführungskonzept überzeugen voll und ganz. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und
Umsetzbarkeit sind sehr gut und plausibel. Kriterienanforderungen unvollständig/nicht
plausibel: Die Darstellungen und Dokumente des Bieters zum Ausführungskonzept Service
und Rufzentrale sind inhaltlich nur zum Teil vollständig. Die besonderen Anforderungen des
AG werden nur zum Teil berücksichtigt. Die Darstellungen und Dokumente zum
Ausführungskonzept überzeugen nur eingeschränkt. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und
Umsetzbarkeit des Ausführungskonzepts sind betreffend der Anforderungen des Kriteriums
nicht ausreichend und lassen wesentliche Schwächen erkennen. Kriterienanforderungen nicht
vorliegend: Die Angaben zum Ausführungskonzept Service und Rufzentrale betreffend des
jeweiligen Kriteriums fehlen gänzlich. Die besonderen Anforderungen des AG werden nicht
berücksichtigt. Die Darstellungen und Dokumente zum Ausführungskonzept überzeugen nicht.
Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit der Vorschläge zur Ausgestaltung
sind ungenügend und lassen gravierende Schwächen erkennen. Qualitätskriterium
Implementierung - Gewichtung 4 % (max. 40 Pkt); Qualitätskriterium Personaleinsatzkonzept -
Gewichtung 5 % (max. 50 Pkt); Qualitätskriterium Technisches Ausführungskonzept -
Gewichtung 5 % (max. 50 Pkt.); Qualitätskriterium Konzept Meldungsbearbeitung -
Gewichtung 7 % (max- 70 Pkt).
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180349
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 176 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/05/2024 08:50:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 03.05.2024 um 12:
00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes
Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den
entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der
Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr.
4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c
/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010000-92
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010001-89
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht
betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2000012000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
(Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Internetadresse: https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2d4bd192-2f90-46a3-a33b-
283f9d454417-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1. Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist wird vom 08.05.2024 08.50 Uhr auf den
15.05.2024 08:50 Uhr verlängert. Neuer Submissionstermin ist somit der 15.05.2024 08.50
Uhr.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/04/2024
10.1. Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Frist zur Einreichung von Fragen wurde auf den
03.05.2024 12:00 Uhr geändert.
10.1. Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Option: Wird der Vertrag durch den Auftraggeber nicht 3
Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit oder einer bereits genutzten
Verlängerungsoption gekündigt, verlängert er sich jeweils um 12 Monate. Eine Verlängerung
um 12 Monate ist insgesamt 7-mal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am
31.10.2034. Wird geändert auf: Wird der Vertrag durch den Auftraggeber nicht 3 Monate vor
Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit oder einer bereits genutzten Verlängerungsoption
gekündigt, verlängert er sich jeweils um 12 Monate. Eine Verlängerung um 12 Monate ist
insgesamt 2-mal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.10.2029.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 08/05/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8633acb4-ded7-465f-b3eb-f5bef6609172 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2024 13:52:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 91/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/05/2024
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.bim-berlin.de
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180349
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-276676-2024-DEU.txt
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