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Ausschreibung: Deutschland Scanning Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde - DEU-Augsburg
Scanning
Dokument Nr...: 291267-2024 (ID: 2024051701202180198)
Veröffentlicht: 17.05.2024
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DEU-Augsburg: Deutschland Scanning Rahmenvereinbarung über die
Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde
2024/S 96/2024 291267
Deutschland Scanning Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der
Unteren Bauaufsichtsbehörde
OJ S 96/2024 17/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Augsburg
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren
Bauaufsichtsbehörde
Beschreibung: Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung
von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig
digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine
datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt.
Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a.
Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer b.
Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer c. Dokumentation Datenaustausch,
Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit,
die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern, d. Datenübertragung durch den
Auftragnehmer und e.Vernichtung nach Einlagerung
Kennung des Verfahrens: 4ad36bb6-9a7c-4fe7-8eec-309658d349cf
Interne Kennung: FB50-1-S2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Abholung der Akten am Erfüllungsort.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 382 510,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zum besseren Verständnis der gestellten Aufgabe werden vor der
Angebotsabgabe Ortstermine angeboten. Die Ortstermine finden am 28.05.2024 und
04.06.2024 zwischen 09:00 und 16.00 Uhr im Landratsamt Augsburg, Prinzregentenplatz 4,
86150 Augsburg statt. Die Teilnahme am Ortstermin vor Angebotsabgabe ist freiwillig. Zur
Teilnahme an einem Termin ist zwingend eine vorherige schriftliche Anmeldung bis spätestens
27.05.2024, 12:00 Uhr per E-Mail an Vergabestelle@Lra-a.bayern.de erforderlich. Ort und
Zeitpunkt des Termins wird Ihnen nach erfolgter Anmeldung mitgeteilt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen
Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung
oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21
Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1
Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen
oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren
Bauaufsichtsbehörde
Beschreibung: Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung
von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig
digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine
datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt.
Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a.
Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer b.
Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer c. Dokumentation Datenaustausch,
Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit,
die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern, d. Datenübertragung durch den
Auftragnehmer und e.Vernichtung nach Einlagerung
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimalig um jeweils 12
Monate verlängert werden. Der Auftraggeber muss bei Inanspruchnahme der
Verlängerungsoption dies zwei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich mitteilen. Bei
nicht fristgerechter Anzeige, endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 382 510,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung
Beschreibung: a. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt L1240
Eigenerklärungen zur Eignung nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.
vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer zum Download
zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung angegebenen
Bescheinigungen sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer
angemessen gesetzten Frist vorzulegen. b. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages
auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot
vorzulegen. Die Bescheinigungen sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb
einer angemessen gesetzten Frist auch für diese Unternehmen vorzulegen. c. Die Benennung
der Nachunternehmerleistungen (235) sind mit dem Angebot und die
Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (236)sind auf gesondertes Verlangen
vorzulegen. d. Das Formblatt L127 Erklärung Bezug Russland Sanktionen ist mit dem
Angebot einzureichen. e. Das Formblatt L2496 Scientology Erklärung ist mit dem Angebot
einzureichen. f. Ein Haftpflichtversicherungsnachweis (nicht älter als 6 Monate) ist mit dem
Angebot vorzulegen. g. Nachweis über ISO 9001 QM Zertifizierung oder gleichwertig.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenznachweise
Beschreibung: Mit dem Angebot sind 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den
letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung
Digitalisierung von Akten, Vorgängen oder ähnliches vergleichbar sind, einzureichen. Mit
dem Angebot ist 1 Referenz für die Ausführung von Leistungen in den letzten 3
abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung Digitalisierung von
Akten, Vorgängen oder ähnliches und einer Auftragssumme mind. 250.000,00 netto -
vergleichbar ist, einzureichen. Für die vorgenannten Referenzen sind folgende Angaben
erforderlich: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme;
Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten
maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür
durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; Angabe zur vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); Der Auftraggeber behält sich vor,
die Angaben durch Nachfragen beim angegebenen Referenzgeber zu überprüfen und
bestätigen zu lassen. Die Eintragungen sind im Formblatt L1240 vorzunehmen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angebotsabgabe
Beschreibung: Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die
Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/ Antworten zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Bietergemeinschaft
Beschreibung: Bietergemeinschaften Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft, hat diese
mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der alle
Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des
Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die
Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der die Bildung einer
Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, und - dass alle Mitglieder
der Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner
haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bietergemeinschaften sind
einzuhalten. Außerdem hat die Bietergemeinschaft die Rechtsform anzugeben, die sie für die
Erfüllung des Auftrages annehmen wird. Die Bietergemeinschaft hat für diese Erklärung die
Anlage 234 Bietergemeinschaft zu verwenden und diese Anlage als Bestandteil ihres
Angebots aus-gefüllt einzureichen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/264132
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden mit einer angemessenen Frist
einmalig nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften
ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§
160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines
Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis
Augsburg - Vergabestelle
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landkreis
Augsburg - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Augsburg - Vergabestelle
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landkreis Augsburg - Vergabestelle
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Augsburg - Vergabestelle
Registrierungsnummer: 09772000-7682654565-45
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Prinzregentenplatz 4
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Landkreis (DE276)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: Vergabestelle@Lra-a.bayern.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.landkreis-augsburg.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Augsburg
Registrierungsnummer: 09772000-7682654565-45
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabestelle@Lra-a.bayern.de
Telefon: 000
Profil des Erwerbers: https://www.landkreis-augsburg.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf78d47e-574c-4975-94fd-735b2ae82e26 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2024 11:56:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 96/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/05/2024
Referenzen:
https://www.landkreis-augsburg.de/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/264132
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de
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