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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Hannover - Deutschland Künstlerische Dienstleistungen Durchführung des Weihnachtsmarktprogrammes für die Jahre 2025 -2027
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025071500373086600 / 459795-2025
Veröffentlicht :
15.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
22.12.2027
Angebotsabgabe bis :
15.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
92312000 - Künstlerische Dienstleistungen
DEU-Hannover: Deutschland Künstlerische Dienstleistungen Durchführung
des Weihnachtsmarktprogrammes für die Jahre 2025 -2027

2025/S 133/2025 459795

Deutschland Künstlerische Dienstleistungen Durchführung des
Weihnachtsmarktprogrammes für die Jahre 2025 - 2027
OJ S 133/2025 15/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Wirtschaft
E-Mail: submission@hannover-stadt.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Durchführung des Weihnachtsmarktprogrammes für die Jahre 2025 - 2027
Beschreibung: Wie die letzten Jahre auch benötigen wir ein kreatives Bühnenprogramm für
die Bühne auf dem Weihnachtsmarkt 2025 2027. Jeder Tag, an dem das Bühnenprogramm
stattfindet (2025: 21 Bühnentage, 2026: 22 Bühnentage, 2027: 23 Bühnentage), ist in zwei
Teile aufgeteilt. Der erste Teil muss weihnachtlich und familienfreundlich gestaltet sein, der
zweite Teil stimmungsvoll und muss auch ein jüngeres Publikum erreichen. Ein erster Teil, der
an einem Sonntag stattfindet, muss zudem kindgerecht gestaltet sein. Außerdem finden
täglich die Walking Acts Nachtwächter und Nikolaus statt, sowie zwei Mal die Woche andere
Walking Acts. Im Gegensatz zu der letzten Ausschreibung für das Programm im Jahr 2024,
wird dieses Jahr wieder für mehrere Jahre im Voraus ausgeschrieben. Der Leistungszeitraum
ist 24.11.2025 bis zum 22.12.2027.
Kennung des Verfahrens: 63bd5110-c853-44d4-bf08-979c1bdcd298
Interne Kennung: 23-0740-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30165
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw.
soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Durchführung des Weihnachtsmarktprogrammes für die Jahre 2025 - 2027
Beschreibung: Wie die letzten Jahre auch benötigen wir ein kreatives Bühnenprogramm für
die Bühne auf dem Weihnachtsmarkt 2025 2027. Jeder Tag, an dem das Bühnenprogramm
stattfindet (2025: 21 Bühnentage, 2026: 22 Bühnentage, 2027: 23 Bühnentage), ist in zwei
Teile aufgeteilt. Der erste Teil muss weihnachtlich und familienfreundlich gestaltet sein, der
zweite Teil stimmungsvoll und muss auch ein jüngeres Publikum erreichen. Ein erster Teil, der
an einem Sonntag stattfindet, muss zudem kindgerecht gestaltet sein. Außerdem finden
täglich die Walking Acts Nachtwächter und Nikolaus statt, sowie zwei Mal die Woche andere
Walking Acts. Im Gegensatz zu der letzten Ausschreibung für das Programm im Jahr 2024,
wird dieses Jahr wieder für mehrere Jahre im Voraus ausgeschrieben. Der Leistungszeitraum
ist 24.11.2025 bis zum 22.12.2027.
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30165
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 22/12/2027

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Benennung von mindestens zwei Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung
aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten
Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen
folgende Angaben gemacht werden: Name/Bezeichnung des Auftraggebers E-Mail-Adresse
der Kontaktperson oder Telefonnummer Zeitraum kurze Beschreibung der Leistung

Umsatzvolumen pro Jahr () Hinweis zu Referenzen: Mindestdauer 2 Wochen,
Veranstaltungsfläche 1000 m² mit min. 10.000 Besuchern pro Tag.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über Pool von mindestens 40 Künstlern mit Nachweis
(Künstlerliste)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine
Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung
innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 1.000.000 für Sachschäden, inkl. Deckung von
Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden und Schlüsselversicherung sowie
3.000.000 für Personenschäden.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Erweiterte Richtwertmethode
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erweiterte Richtwertmethode
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten
Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 10%, ermittelt. Für jedes Kriterium
werden maximal 10 Bewertungspunkte (BP) vergeben. Die erreichten Punktzahlen der
einzelnen Kriterien werden unterschiedlich gewichtet und dann zu einer Leistungspunktzahl
(L) addiert. Die erreichte Leistungspunktzahl (L) wird durch den angebotenen Gesamtpreis (P)
dividiert. Daraus ergibt sich die Kennzahl Z. Anhand des Angebotes mit der höchsten
Kennzahl Z wird ein Schwankungsbereich von 10% ermittelt. Der Schwankungsbereich
beginnt mit dem Angebot mit der höchsten Kennzahl Z und endet 10% unterhalb dieses
Angebotes. Alle Angebote, die nicht innerhalb des Schwankungsbereichs liegen, können bei
der Vergabe nicht weiter berücksichtigt werden. Es gewinnt das Angebot innerhalb des
Schwankungsbereichs, welches das Entscheidungskriterium am besten erfüllt.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 10:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24103
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren,
bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je
nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen
sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen: Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur
Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft,
Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Wirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale
Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Wirtschaft

8. Organisationen

8.1. ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer: 032410001001-0-21
Abteilung: LHH
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Wirtschaft
Registrierungsnummer: OE23
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 7
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30165
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de
Profil des Erwerbers: https://meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0029
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft,
Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0030

Offizielle Bezeichnung: LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer: LHH-DL
Postanschrift: Brüderstraße 5
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
E-Mail: eVergabe@hannover-stadt.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister

8.1. ORG-0031
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b958611d-46e6-440e-8a0a-b11c124757ac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2025 08:41:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 133/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2025

Referenzen:
https://meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24103
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