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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Elektropumpen Anschaffung von Heizkreisregelungen als smarte Anlagen für verschiedene Bestandsgebäude
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025071600381289995 / 463106-2025
Veröffentlicht :
16.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
17.11.2025
Angebotsabgabe bis :
19.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
31000000 - Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
31681200 - Elektropumpen
44115220 - Heizungsinstallationsbedarf
45315000 - Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden
48613000 - Elektronische Datenverwaltung
71321200 - Heizungsplanung
DEU-Berlin: Deutschland Elektropumpen Anschaffung von
Heizkreisregelungen als smarte Anlagen für verschiedene Bestandsgebäude

2025/S 134/2025 463106

Deutschland Elektropumpen Anschaffung von Heizkreisregelungen als smarte Anlagen für
verschiedene Bestandsgebäude
OJ S 134/2025 16/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen - Bauleistung

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
E-Mail: post.evergabe@lichtenberg.berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Anschaffung von Heizkreisregelungen als smarte Anlagen für verschiedene
Bestandsgebäude
Beschreibung: Das Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin,
Facility Management, schließt mit einer auftragnehmenden Stelle einen Vertrag über die
Installation und Inbetriebnahme von intelligenten Heizkreisregelungen. Die auftraggebende
Stelle beabsichtigt die Anschaffung einer intelligenten Heizkreisregelung für vielzählige
Liegenschaften als Plug-&-Play-Lösung ohne mechanische Eingriffe in die bestehenden
Heizungssysteme. Die anzuschaffende Heizkreisregelung muss hierbei bedarfsorientiert die
gefah-rene Last der Anlage optimieren, maßgeblich für einen geringen Energieverbrauch in
den Liegen-schaften. Das anzuschaffende System muss bei allen Heizkreisen mit Heizkörpern
eingesetzt wer-den können, jedoch nicht bei Flächenheizungen. Weiterhin ist das System
ausschließlich im objekt-spezifischen zentralen Heizungsraum funktionsfähig zu installieren.
Der Einsatz bzw. Austausch von Regelventilen an den Heizkörpern ist nicht zulässig, da
innerhalb der öffentlichen Gebäude Mani-pulationen und kostenintensive Beschädigungen
nicht ausgeschlossen werden können. Eine dezent-rale Wärmeverteilungssteuerung kommt
daher nicht in Betracht. Das Gesamtsystem muss minimal-invasiv im laufenden Heizbetrieb
installierbar sein; die bestehenden Anlagenkomponenten müssen ohne Umbauten und
Einschränkungen weiterhin nutzbar sein. Im Sinne des Leistungsgegenstands und der
Zielstellung sind Sensoren z.B. Durchflusssensoren und Anlegetemperatursensoren nach
dem Clamp-On-Prinzip anzubringen. Die bestehende Ak-toren z.B. Heizungspumpen oder
Mischventile sind automatisiert zu steuern. Die Datenübertra-gung und Kommunikation
zwischen den vor Ort installierten Komponenten der smarten Heizkreisre-gelung und dem
Server des auftragnehmenden Unternehmens hat per Mobilfunk zu erfolgen, so-dass ein
digitaler Echtzeitabdruck der Anlagen erstellt wird, welcher dezentral die Ist-Daten über-trägt
und eine automatisierte Einflussnahme auf den Anlagenbetrieb ermöglicht. Von höchster
Wichtigkeit ist neben der optimierten Regelung die Betriebssicherheit. Im Falle von
Anlagenstö-rungen im Bereich der zusätzlich angebrachten Komponenten (z.B. fehlende
Konnektivität zum In-ternet) muss die Anlage selbstständig in die ungeregelte
Bestandseinstellung zurückwechseln und somit mindestens die Funktionsfähigkeit des
Ursprungszustands absichern. Die Installation der in-telligenten Heizkreisregelung hat ohne
weitere Umbauten oder Eingriffe in die Bestandsregelung während des laufenden Betriebs1 zu

erfolgen regelhaft Mo - Fr zwischen 06:00 und 15:00. Ziel ist eine vollautomatisierte
Einregulierung der Durchflüsse und Vorlauftemperaturen in Abhängigkeit des Anlagen- und
Nutzerverhaltens. Derzeit sind nicht alle Pumpen in den Liegenschaften digital ansteuerbar.
Sollte das verbaute Pum-penmodell nicht mit der intelligenten Heizkreisregelung kompatibel
sein, die Komptabilität aller-dings mit einem Pumpenmodul hergestellt werden können, so ist
das Pumpenmodul zu verbauen. Sollte das verbaute Pumpenmodell nicht mit der intelligenten
Heizkreisregelung kompatibel sein, und die Komptabilität nur durch einen Pumpentausch
hergestellt werden können, so ist die Pumpe zu tauschen. Im Rahmen der
Regelungsinstallation hat der Auftragnehmer die mit der intelligenten Heizkreisregelung
auszustattenden Heizkreise zu überprüfen. Dazu wird eine messwertbasierte
Funktionsprüfung und Analyse der Heizkreis-Aktoren (z.B. Heizungspumpe und Mischventil)
anhand der sensorischen Messdaten und durch einen Funktionstest überprüft. Anschließend
wird ein Män-gelbericht mit Problembeschreibung erstellt und der Auftrag gebenden Stelle zur
Verfügung ge-stellt. Die Mangelbehebung erfolgt durch die Auftrag gebende Stelle. Die
messwertbasierte Funk-tionsprüfung wird nur an Heizkreisen durchgeführt, die geregelt
werden. Heizkreise, bei denen nur die Verbrauchsmessung durchgeführt wird, werden von der
messwertbasierten Funktionsprüfung ausgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 9a06c136-24e0-469d-8925-2560137083dc
Interne Kennung: 25-HD-51-IOT-HKR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und sind im
Vergabeverfahren zu beachten: - Wirt-211 EU Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes - V
2121 Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren - Anlage restriktive
Maßnahmen aus Wirt 124.1 - Anlage B (Zuschlagskriterien) & C (Eignungskriterien) Folgende
Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil: - Besondere
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue inkl. Anlage A2 -
Tarifvertäge des Elektrohandwerks und des SHK-Handwerks - Besondere
Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Besondere
Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen - Besondere Vertragsbedingungen über
Umweltschutzanforderungen - Anlage A1 zu den BVB über Umweltschutzanforderungen -
Zusätzliche Vertragsbedingungen - Leistungsbeschreibung - ggf. EVB-IT Vertrag (nach
Zuschlag) Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot
beizufügen: - Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Angebotsschreiben - Besondere
Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV) - Unteraufträge, Eignungsleihe,
wenn gegeben - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft, wenn gegeben -
Leistungsverzeichnis - Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 124 LD) inkl. geeigneter Referenzen
die beispielhaft mit der vorliegenden Leistung hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sind
inkl. Angaben PQ / ULV, Handelsregister u. a., Angaben zu Umsätzen der letzten drei
abgeschlossene Geschäftsjahre, Mitarbeiterzahl im Unternehmen 2022-2024 - Angaben
innerhalb der Verfahrensbeschreibung (Ausführungsbestimmungen) -Angaben innerhalb der
Leistungsbeschreibung (Mindestanforderungen) - Anlage §124 GWB - Nachweis
Betriebshaftpflicht (Deckungssumme mind. 5 Mio ) - Produktdatenblätter des angebotenen
Systems / Pumpen - Preisübersicht aller Komponenten des angebotenen Systems Folgende
Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: -
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zum Abruf des Auszuges aus dem
Wettbewerbsregister und aus der Finanzsanktionsliste - alle geforderten Unterlagen /
Nachweise, die im Wirt-124 LD i.V.m Anlage C aufgeführt sind, wenn das Angebot bzw. das
bietende Unternehmen in die engere Wahl kommt

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 31681200 Elektropumpen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und
Verbrauchsartikel; Beleuchtung, 71321200 Heizungsplanung, 45315000 Heizungs- und
sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden, 44115220 Heizungsinstallationsbedarf, 48613000
Elektronische Datenverwaltung

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10315
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich vorliegend um verschiedene Liegenschaften /
Objekte an 28 Adressen innerhalb der geografischen Grenzen des Stadtbezirkes Lichtenberg
von Berlin.

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich nicht um ein beschleunigtes Verfahren.
Objektbesichtigungen sind aus Sicht der Auftrag gebenden Stelle erforderlich, jedoch nicht
zwingend. Der Bewerber hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu
Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung Bezug Russland (Formular 124.1) zu beachten
und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in
Textform eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der
Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt
ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen
/Antworten zu verwenden. Beschreibungen zur Vorgehensweise der elektronischen
Angebotseinreichung sind abrufbar unter: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-
vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/ Es gelten besondere Vertragsbedingungen gemäß
BerlAVG.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§
123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter
Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren nicht: I. gem. § 21 Abs. 1
Arbeitnehmerentsendegesetz oder II. gem. § 98c Aufenthaltsgesetz oder III. gem. § 19
Mindestlohngesetz oder IV. gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz V. gem. § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

Tagessätzen oder einer Geldbuße von 2.500 oder mehr bzw. mit einer Geldbuße nach
Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden bin/sind.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Anschaffung von Heizkreisregelungen als smarte Anlagen für verschiedene
Bestandsgebäude
Beschreibung: Das Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin,
Facility Management, schließt mit einer auftragnehmenden Stelle einen Vertrag über die
Installation und Inbetriebnahme von intelligenten Heizkreisregelungen. Die auftraggebende
Stelle beabsichtigt die Anschaffung einer intelligenten Heizkreisregelung für vielzählige
Liegenschaften als Plug-&-Play-Lösung ohne mechanische Eingriffe in die bestehenden
Heizungssysteme. Die anzuschaffende Heizkreisregelung muss hierbei bedarfsorientiert die
gefah-rene Last der Anlage optimieren, maßgeblich für einen geringen Energieverbrauch in
den Liegen-schaften. Das anzuschaffende System muss bei allen Heizkreisen mit Heizkörpern
eingesetzt wer-den können, jedoch nicht bei Flächenheizungen. Weiterhin ist das System
ausschließlich im objekt-spezifischen zentralen Heizungsraum funktionsfähig zu installieren.
Der Einsatz bzw. Austausch von Regelventilen an den Heizkörpern ist nicht zulässig, da
innerhalb der öffentlichen Gebäude Mani-pulationen und kostenintensive Beschädigungen
nicht ausgeschlossen werden können. Eine dezent-rale Wärmeverteilungssteuerung kommt
daher nicht in Betracht. Das Gesamtsystem muss minimal-invasiv im laufenden Heizbetrieb
installierbar sein; die bestehenden Anlagenkomponenten müssen ohne Umbauten und
Einschränkungen weiterhin nutzbar sein. Im Sinne des Leistungsgegenstands und der
Zielstellung sind Sensoren z.B. Durchflusssensoren und Anlegetemperatursensoren nach
dem Clamp-On-Prinzip anzubringen. Die bestehende Ak-toren z.B. Heizungspumpen oder
Mischventile sind automatisiert zu steuern. Die Datenübertra-gung und Kommunikation
zwischen den vor Ort installierten Komponenten der smarten Heizkreisre-gelung und dem
Server des auftragnehmenden Unternehmens hat per Mobilfunk zu erfolgen, so-dass ein
digitaler Echtzeitabdruck der Anlagen erstellt wird, welcher dezentral die Ist-Daten über-trägt
und eine automatisierte Einflussnahme auf den Anlagenbetrieb ermöglicht. Von höchster
Wichtigkeit ist neben der optimierten Regelung die Betriebssicherheit. Im Falle von
Anlagenstö-rungen im Bereich der zusätzlich angebrachten Komponenten (z.B. fehlende
Konnektivität zum In-ternet) muss die Anlage selbstständig in die ungeregelte
Bestandseinstellung zurückwechseln und somit mindestens die Funktionsfähigkeit des
Ursprungszustands absichern. Die Installation der in-telligenten Heizkreisregelung hat ohne
weitere Umbauten oder Eingriffe in die Bestandsregelung während des laufenden Betriebs1 zu
erfolgen regelhaft Mo - Fr zwischen 06:00 und 15:00. Ziel ist eine vollautomatisierte
Einregulierung der Durchflüsse und Vorlauftemperaturen in Abhängigkeit des Anlagen- und
Nutzerverhaltens. Derzeit sind nicht alle Pumpen in den Liegenschaften digital ansteuerbar.
Sollte das verbaute Pum-penmodell nicht mit der intelligenten Heizkreisregelung kompatibel
sein, die Komptabilität aller-dings mit einem Pumpenmodul hergestellt werden können, so ist
das Pumpenmodul zu verbauen. Sollte das verbaute Pumpenmodell nicht mit der intelligenten
Heizkreisregelung kompatibel sein, und die Komptabilität nur durch einen Pumpentausch
hergestellt werden können, so ist die Pumpe zu tauschen. Im Rahmen der
Regelungsinstallation hat der Auftragnehmer die mit der intelligenten Heizkreisregelung
auszustattenden Heizkreise zu überprüfen. Dazu wird eine messwertbasierte
Funktionsprüfung und Analyse der Heizkreis-Aktoren (z.B. Heizungspumpe und Mischventil)
anhand der sensorischen Messdaten und durch einen Funktionstest überprüft. Anschließend
wird ein Män-gelbericht mit Problembeschreibung erstellt und der Auftrag gebenden Stelle zur

Verfügung ge-stellt. Die Mangelbehebung erfolgt durch die Auftrag gebende Stelle. Die
messwertbasierte Funk-tionsprüfung wird nur an Heizkreisen durchgeführt, die geregelt
werden. Heizkreise, bei denen nur die Verbrauchsmessung durchgeführt wird, werden von der
messwertbasierten Funktionsprüfung ausgeschlossen.
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 31681200 Elektropumpen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31000000
Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung, 71321200
Heizungsplanung, 45315000 Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden,
44115220 Heizungsinstallationsbedarf, 48613000 Elektronische Datenverwaltung

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10315
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich vorliegend um verschiedene Liegenschaften /
Objekte an 28 Adressen innerhalb der geografischen Grenzen des Stadtbezirkes Lichtenberg
von Berlin.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 17/11/2025

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: 2483-B1-H
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Grundlage für die Förderung ist die Förderrichtlinie für
die Gewährung von Förderungen im Rahmen des Berliner Programms für Nachhaltige
Entwicklung (BENE 2) vom 23.11.2023 (ABI. S. 5403
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: ACHTUNG: Es handelt sich vorliegend um ein voraussichtlich zu
100% aus Fördermitteln finan-ziertes Projekt (EFRE im BENE II). Das
Gesamtauftragsvolumen, bestehend aus allen Anlagenbe-standteilen gemäß
Objektfeinplanung nach Zuschlag und 12 Monaten Lizenzkosten für diese An-lagen darf das
Budget von 350.000 netto nicht übersteigen. Es ist daher möglich, dass nicht alle vorliegend
beschriebenen Liegenschaften ausstattungsfähig sind, sollten die bereitgestellten Mittel
unzulänglich sein.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Die bietenden Unternehmen haben innerhalb des Wirt 124 LD zuzusichern,
dass hinsichtlich der vorliegend geforderten Leistungen, ein einschlägiger - im Durchschnitt
der letzten 3 Jahre - Ge-samtumsatz von jährlich 200.000 vorliegt. Auf besonderes
Verlangen ist die Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers vorzulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Es muss der Nachweis über das Vorhandensein einer aktuellen positiven
Bankerklärung über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(geordnete Finanzielle Verhältnisse) auf besonderes Verlangen erbracht werden.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Grundsätzlich ist das
Vorhandensein einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, durch Vorlage einer
gültigen Police, mit branchenüblichen Deckungssummen für Sach- und Personenschäden
nachzuweisen. Die aktuellen Deckungssummen sind im Wirt 124 LD anzugeben. Zur
Orientierung wird eine Betriebshaftpflichtversicherung empfohlen, die mindestens für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden je 5.000.000 Euro je Versicherungsfall abdeckt.
Die Auftrag nehmende Stelle muss über die gesamte Vertragslaufzeit mindestens in diesem
Rahmen haftpflichtversichert bleiben. Mit der Eigenerklärung zur Eignung (siehe Wirt124lLD),
hat die bietende Stelle zu bestätigen, dass eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in
geforderter Deckungshöhe besteht bzw. bis Vertragsbeginn abgeschlossen wird, die alle für
seine Unternehmerbranche relevanten Risiken, die sich aus Eigenschaften,
Rechtsverhältnissen und Tätigkeiten, die in Zusammenhang mit dem Betrieb stehen, deckt
(Betriebsstätten Risiko). Falls das Angebot die engere Wahl kommt, wird auf Verlangen der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist der erforderliche Nachweis, bei bestehender
Unterdeckung im Vergleich zu den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, den Nachweis
der aktuell bestehenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherungsdeckung inkl. einer
Erklärung des Versicherungsunternehmens, mit der dieses den Abschluss der vorliegend
geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert, vorgelegt.

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Im Einklang mit § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV hat das bietende Unternehmen innerhalb
einer gesonderten Anlage per Eigenerklärung die Anzahl und den Umfang der technischen
Ausstattung mit Fahrzeugen, auch Art der Fahrzeuge etc.) aufzuschlüsseln, welche eine
erfolgreiche Vertragserfüllung versprechen. Die Angaben sind auf besonderes Verlangen
vorzulegen.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Im Einklang mit § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, hat das bietende Unternehmen per
Eigenerklärung (innerhalb der Anlage C) die Anzahl der Fachkräfte, die zur
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, anzugeben. Die Angabe ist auf besonderes
Verlangen vorzulegen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Nachweis über Erfahrungen mit der Lieferung und dem Einbau von
intelligenten Heizungsregelungen (Steuerelektronik, Pumpen, Netzwerktechnik, etc.) mit
Webanbindung (Cloud oder vgl.) in vergleichbarem Auftragsumfang. Auftragsvolumen netto:
mind. 200.000 / die Leistungen müssen abgeschlossen sein und dürfen nicht mehr als 5
Jahre zurückliegen (Stichtag: Bekanntmachung im TED) Die Referenzangabe hat folgenden
Inhalt zu umfassen: Referenz gebende Stelle Angabe von Art und Umfang der
ausgeführten Arbeiten Angaben Auftragsdauer; Auftragsvolumen Ansprechpartner/innen
mit Telefonnummer und Mailadresse Bitte verwenden Sie für den Nachweis der Referenzen
das beigefügte Formblatt (Wirt 124 LD) zzgl. ggf. weiteren Seiten. Bei Bewerbungen von
Bietergemeinschaften, Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlich bietenden
Unternehmen ist für den jeweilig erbrachten Leistungsteil ein separates Formular auszufüllen.
Achtung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die Referenz gebende Stelle ggf. zu
kontaktieren. Die Erreichbarkeit des / der genannten Ansprechpartnersxin ist durch das
bietende Unternehmen sicherzustellen. Es finden im Prüfungsprozess keine investigativen
Recherchen zur Validierung der Angaben statt. Etwaige datenschutzrechtliche Vorprüfungen
in Bezug zur Referenz gebenden Stelle obliegen dem bietenden Unternehmen. Sollte sich die
Referenz gebende Stelle nicht innerhalb von 7 Werktagen zurückmelden, gilt der
Eignungsnachweis als nicht erbracht.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 100% Preis auf Basis der gelegten Angebote unter Berücksichtigung der
Planungsvorgaben

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194614
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert, hiervon
ausgeschlossen sind leistungsbezogene Unterlagen die die Wirtschaftlichkeit der Angebote
betreffen sowie Selbstreinigungsunterlagen bei Verträgen gemäß §124 GWB.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen. Eine elektronische
Rechnungsstellung ist zulässig.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine
Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform
abzugeben (Wirt 238), in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags
bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder
gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als
Gesamtschuldner haften.
Finanzielle Vereinbarung: Abschlagszahlungen zulässig.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Land Berlin
vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt
Lichtenberg von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg
von Berlin

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Registrierungsnummer: 11-1410000V03-11
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10315
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: post.evergabe@lichtenberg.berlin.de
Telefon: +49 30 90296-7902
Fax: +49 30 90296-7919
Profil des Erwerbers: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 90138316
Fax: +49 30 90137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be57dd06-84d3-46df-be5f-5c9ff36e62ba - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 14:39:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 134/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2025

Referenzen:
https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194614
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-463106-2025-DEU.txt

 
 
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