Titel :
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DEU-Essen - Deutschland Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern Agentur für die Erstellung des Mitarbeiter- sowie Gesundheitsmagazin der Universitätsmedizin Essen sowie SocialMedia
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025071600422690532 / 463565-2025
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Veröffentlicht :
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16.07.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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07.08.2025
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Angebotsabgabe bis :
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15.08.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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92312200 - Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
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DEU-Essen: Deutschland Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten,
Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern Agentur für die
Erstellung des Mitarbeiter- sowie Gesundheitsmagazin der Universitätsmedizin
Essen sowie SocialMedia
2025/S 134/2025 463565
Deutschland Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und
sonstigen Künstlern Agentur für die Erstellung des Mitarbeiter- sowie Gesundheitsmagazin der
Universitätsmedizin Essen sowie SocialMedia
OJ S 134/2025 16/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR
E-Mail: vergabe@uk-essen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Agentur für die Erstellung des Mitarbeiter- sowie Gesundheitsmagazin der
Universitätsmedizin Essen sowie SocialMedia
Beschreibung: Erstellung eines Mitarbeitermagazins sowie eines Gesundheitsmagazins für die
Universitätsmedizin Essen sowie SocialMedia
Kennung des Verfahrens: c236a57e-380f-4f89-a9fe-f2a315ea5c42
Interne Kennung: 2025 Dez03 - 013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92312200 Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten,
Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYT9NUYM31 Es erfolgt keine
postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal
zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das
Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers,
allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen
Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung
sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom
Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit
dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet
Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese
umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette.
D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt
werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Agentur für die Erstellung des Mitarbeiter- sowie Gesundheitsmagazin der
Universitätsmedizin Essen sowie SocialMedia
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Essen erstellt für ihre Gesellschaften und Standorte (u.
a. Universitätsklinikum Essen, St. Josef Krankenhaus Essen-Werden, Ruhrlandklinik)
konzernweit ein Mitarbeitermagazin sowie für die breite Öffentlichkeit in der Metropole Ruhr
ein Gesundheitsmagazin, das als Beilage der WAZ veröffentlicht wird. Beide Magazine
repräsentieren einen hohen inhaltlichen und grafischen Standard. Sie tragen maßgeblich dazu
bei, im Rahmen einer kontinuierlichen Kommunikation die strategische Ausrichtung der
Universitätsmedizin Essen nach innen und außen zu kommunizieren und den Gedanken des
digitalisierten Smart Hospital bzw. Green und Human Hospital in der Mitarbeiterschaft,
aber auch bei den Patientinnen und Patienten und der breiten Öffentlichkeit zu verankern.
Dadurch sind sie wichtig für eine kongruente interne Kommunikation, aber auch die
Vermarktung und den wirtschaftlichen Erfolg der Universitätsmedizin Essen. Für
weitergehende Informationen bitten wir Sie sich das Leistungsverzeichnis anzuschauen.
Interne Kennung: 2025 Dez03 - 013
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92312200
Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen
Künstlern
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 12 Monate und
beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12
Monate, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen
Vertragsjahres der Verlängerung ausdrücklich wiederspricht.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Lassen diese Referenzen erkennen, dass der Bieter über keine Kenntnisse auf
dem Gesundheitsmarkt verfügt, so wird das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren
ausgeschlossen. - Kenntnisse im Gesundheitsmarkt
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Lassen die unter Anforderungen an die Bieter geforderten Arbeits-/
Veröffentlichungsbeispiele erkennen, dass der Bieter lediglich in der Lage ist
unterdurchschnittlich häufig ein modernes, klar gegliedertes und mit den Textinhalten
korrespondierendes Layout, das die Aussagen des Textes unterstreicht und verdeutlicht zu
erstellen, wird das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. -
Redaktionelle & grafische Qualität 80 Prozent sowohl für die Print- als auch die künftigen,
crossmedialen Digitalprodukte
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YDGYT9NUYM31/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT9NUYM31
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YDGYT9NUYM31
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine
Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Leistungsverzeichnis
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Essen, AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Essen, AöR
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR
Registrierungsnummer: DE119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@uk-essen.de
Telefon: +49 2017232633
Fax: +49 2017236735
Internetadresse: https://www.uk-essen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211470
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bb344f4-5f3d-4154-ac5c-cee57460b732 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 12:34:09 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 134/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.nrw.de/
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT9NUYM31
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT9NUYM31/documents
https://www.uk-essen.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-463565-2025-DEU.txt
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