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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren
34330000 - Ersatzteile für Lastkraftwagen, Lieferwagen und Personenkraftwagen
50110000 - Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
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DEU-Gelsenkirchen: Deutschland Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren Beschaffung von original Mercedes Benz Group AG und Daimler Truck AG Ersatzteilen und Durchführung von Reparaturen und Wartungen an Mercedes-Benz Fahrzeugen 2025/S 135/2025 468705 Deutschland Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren Beschaffung von original Mercedes Benz Group AG und Daimler Truck AG Ersatzteilen und Durchführung von Reparaturen und Wartungen an Mercedes-Benz Fahrzeugen OJ S 135/2025 17/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE E-Mail: laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung von original Mercedes Benz Group AG und Daimler Truck AG Ersatzteilen und Durchführung von Reparaturen und Wartungen an Mercedes-Benz Fahrzeugen Beschreibung: Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen. Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für die Beschaffung von original Ersatzteilen der Mercedes Benz Group AG (Los 1) und Daimler Truck AG (Los 2) sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen (Los 3) an Mercedes-Benz Fahrzeugen wird ein Dienstleister benötigt. Kennung des Verfahrens: d429a865-7750-46f7-a701-5eeddf5c1c28 Interne Kennung: LG25071501GD Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 34300000 Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren Zusätzliche Einstufung (cpv): 34330000 Ersatzteile für Lastkraftwagen, Lieferwagen und Personenkraftwagen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Adenauerallee 115 Stadt: Gelsenkirchen Postleitzahl: 45891 Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: In der Regel werden die Fahrzeuge durch GELSENDIENSTE selbst hingebracht und abgeholt. Zudem werden in dringenden Fällen die Ersatzteile von GELSENDIENSTE ebenfalls selbst abgeholt. Aus dem Grund muss der Rahmenvertragspartner bei einer üblichen Verkehrslage innerhalb von 40 Minuten gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit einem PKW bzw. LKW zu erreichen sein. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DXGQ Anlagen die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: > Eigenerklärung zur Eignung > Erklärung des Bieters > Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521EU) > Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) > ggf. Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531EU) > ggf. Erklärung Unteraufträge /Eignungsleihe (Formular 532EU) > ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer /Eignungsleiher (Formular 533 EU) > Vordruck - Referenzen > Erklärung über den Gesamtumsatz > Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen Alle Formulare sind in den Vergabeunterlagen unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente hinterlegt. Des Weiteren ist dem Angebot ein Kartenausdruck via google maps, zum Nachweis der Entfernung zur Servicewerkstatt beizufügen sowie eine Übersicht der Listenpreise. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Mercedes Benz Group AG Beschreibung: Für Fahrzeuge der Marke Mercedes Benz werden original Ersatzteile und Zubehör der Mercedes Benz Group AG (Los1) und Daimler Truck AG (Los2) benötigt. Sofort verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr kostenlos innerhalb von 24 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern. Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 48 Stunden nach Bestellung zu liefern. Die Anlieferungszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:00 - 15:00 Uhr und Freitag 7:00 - 14:00 Uhr. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 275.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht. Interne Kennung: 01 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 34300000 Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Adenauerallee 115 Stadt: Gelsenkirchen Postleitzahl: 45891 Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: In der Regel werden die Fahrzeuge durch GELSENDIENSTE selbst hingebracht und abgeholt. Zudem werden in dringenden Fällen die Ersatzteile von GELSENDIENSTE ebenfalls selbst abgeholt. Aus dem Grund muss der Rahmenvertragspartner bei einer üblichen Verkehrslage innerhalb von 40 Minuten gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit einem PKW bzw. LKW zu erreichen sein. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Voraussichtlicher Laufzeitbeginn ist September 2025. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Die Leistungen werden im Jahr 2026 erneut ausgeschrieben, sofern nicht die Verlängerungsoptionen gezogen werden. Andernfalls erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2027, 2028 oder 2029. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.200.000,- EUR. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Die Existenz einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 40 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW bzw. LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Mercedes Benz Group AG Beschreibung: Für die Position Ersatzteile und Zubehör werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Daimler Truck AG Beschreibung: Für die Position Ersatzteile und Zubehör werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Reparaturen und Wartung Beschreibung: Für die Position Verrechnungssatz werden maximal 200 Punkte vergeben. Das Angebot mit der niedrigsten Punktzahl erhält 200 Punkte. Bei Angeboten die den Bestwert überschreiten wird pro 1% Abweichung ein Punkt in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 200,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYY1DXGQ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXGQ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYY1DXGQ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/08/2025 10:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: elektronisch Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GELSENDIENSTE Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GELSENDIENSTE 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Daimler Truck AG Beschreibung: Für Fahrzeuge der Marke Mercedes Benz werden original Ersatzteile und Zubehör der Mercedes Benz Group AG (Los1) und Daimler Truck AG (Los2) benötigt. Sofort verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr kostenlos innerhalb von 24 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern. Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 48 Stunden nach Bestellung zu liefern. Die Anlieferungszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:00 - 15:00 Uhr und Freitag 7:00 - 14:00 Uhr. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 275.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht. Interne Kennung: 02 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 34300000 Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Adenauerallee 115 Stadt: Gelsenkirchen Postleitzahl: 45891 Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: In der Regel werden die Fahrzeuge durch GELSENDIENSTE selbst hingebracht und abgeholt. Zudem werden in dringenden Fällen die Ersatzteile von GELSENDIENSTE ebenfalls selbst abgeholt. Aus dem Grund muss der Rahmenvertragspartner bei einer üblichen Verkehrslage innerhalb von 40 Minuten gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit einem PKW bzw. LKW zu erreichen sein. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Voraussichtlicher Laufzeitbeginn ist September 2025. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Die Leistungen werden im Jahr 2026 erneut ausgeschrieben, sofern nicht die Verlängerungsoptionen gezogen werden. Andernfalls erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2027, 2028 oder 2029. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.200.000,- EUR. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Die Existenz einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 40 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW bzw. LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Mercedes Benz Group AG Beschreibung: Für die Position Ersatzteile und Zubehör werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Daimler Truck AG Beschreibung: Für die Position Ersatzteile und Zubehör werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Reparaturen und Wartung Beschreibung: Für die Position Verrechnungssatz werden maximal 200 Punkte vergeben. Das Angebot mit der niedrigsten Punktzahl erhält 200 Punkte. Bei Angeboten die den Bestwert überschreiten wird pro 1% Abweichung ein Punkt in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 200,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYY1DXGQ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXGQ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYY1DXGQ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/08/2025 10:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: elektronisch Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GELSENDIENSTE Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GELSENDIENSTE 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Reparaturen und Wartung Beschreibung: Für Fahrzeuge der Marke Mercedes Benz werden original Ersatzteile und Zubehör der Mercedes Benz Group AG (Los1) und Daimler Truck AG (Los2) benötigt. Sofort verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr kostenlos innerhalb von 24 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern. Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 48 Stunden nach Bestellung zu liefern. Die Anlieferungszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:00 - 15:00 Uhr und Freitag 7:00 - 14:00 Uhr. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 275.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht. Interne Kennung: 03 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Adenauerallee 115 Stadt: Gelsenkirchen Postleitzahl: 45891 Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: In der Regel werden die Fahrzeuge durch GELSENDIENSTE selbst hingebracht und abgeholt. Zudem werden in dringenden Fällen die Ersatzteile von GELSENDIENSTE ebenfalls selbst abgeholt. Aus dem Grund muss der Rahmenvertragspartner bei einer üblichen Verkehrslage innerhalb von 40 Minuten gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit einem PKW bzw. LKW zu erreichen sein. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers nicht aus besonderen Gründen gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch im Rahmen der Verlängerungsoption stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr. Insgesamt sind bis zu drei Verlängerungen möglich, sodass sich eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren ergibt. Voraussichtlicher Laufzeitbeginn ist September 2025. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Die Leistungen werden im Jahr 2026 erneut ausgeschrieben, sofern nicht die Verlängerungsoptionen gezogen werden. Andernfalls erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2027, 2028 oder 2029. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.200.000,- EUR. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Die Existenz einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 40 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW bzw. LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Mercedes Benz Group AG Beschreibung: Für die Position Ersatzteile und Zubehör werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör + Motoren und Getriebeöl - Daimler Truck AG Beschreibung: Für die Position Ersatzteile und Zubehör werden maximal 100 Punkte vergeben. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält 100 Punkte. Bei Angeboten die den Höchstwert unterschreiten werden pro 1% Abweichung zwei Punkte in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Reparaturen und Wartung Beschreibung: Für die Position Verrechnungssatz werden maximal 200 Punkte vergeben. Das Angebot mit der niedrigsten Punktzahl erhält 200 Punkte. Bei Angeboten die den Bestwert überschreiten wird pro 1% Abweichung ein Punkt in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 200,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYY1DXGQ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXGQ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYY1DXGQ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/08/2025 10:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: elektronisch Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GELSENDIENSTE Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GELSENDIENSTE 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE Registrierungsnummer: DE125018225 Postanschrift: Ebertstr. 30 Stadt: Gelsenkirchen Postleitzahl: 45879 Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf / SG-EK E-Mail: laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de Telefon: +49 209954-3945 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@brms.nrw.de Telefon: +49 251411-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0fda6aa6-71e1-40de-826f-6e172fd92158 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 15:11:26 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 135/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/07/2025 Referenzen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXGQ https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DXGQ/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-468705-2025-DEU.txt |
