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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Kiel - Planung und Durchfuehrung eines Gemeinschaftsstandes
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025071709010896549 / 956238-2025
Veröffentlicht :
17.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
01.08.2025
Angebotsabgabe bis :
01.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Planung und Durchfuehrung eines Gemeinschaftsstandes auf der Messe BIOFACH in Nuernberg 2026

Bekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung gem. 9 UVgO
Maßnahme:
Planung & Durchführung eines Gemeinschaftsstandes auf der Messe "BIOFACH"
in Nürnberg 2026
Vergabenummer: ZV-L9-25-0829000-412 .08
a) auffordernde Stelle

Zuschlagserteilung durch:

Angebote einzureichen bei:
Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und
Verbraucherschutz (MLLEV),
Fleethörn 29-31,
24103 Kiel
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein,
AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung,
Küterstraße 30,
24103 Kiel
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. 9 UVgO
c) Form, in der Angebote
einzureichen sind
Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de), einzureichen.
Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung
sowie den Ort der
Leistungserbringung
Planung und Durchführung eines Gemeinschaftsstandes
Schleswig-Holstein auf der Messe BIOFACH vom 10. 13.
Februar 2026 in Nürnberg.
Ziel ist es, Unternehmen aus Schleswig-Holstein eine Teilnahme
mit guter Sichtbarkeit auf der BIOFACH zu ermöglichen.
Die BIOFACH / VIVANESS in Nürnberg ist die Weltleitmesse für
Bio-Produkte und die internationale Fachmesse für Naturkosmetik. Verschiedene Produktbereiche präsentieren sich jährlich in
11 Messehallen.
Der Gemeinschaftsstand hat eine Größe von 230,05 m brutto.
An dem Gemeinschaftsstand sollen acht bis zwölf Ausstellerinnen und Aussteller teilnehmen. Außerdem soll eine
Gemeinschaftsfläche organisiert werden, in die sich die Ausstellerinnen
und Aussteller zurückziehen können. Die Akquise der Ausstellerinnen und Aussteller erfolgt in Absprache mit dem
Landwirtschaftsministerium. Art und Anzahl der Ausstellerinnen und Aussteller steht noch nicht fest. Der Standbau wird durch
das Messebauunternehmen MB Capital Services abgebildet. Die Kosten für den Standbau müssen nicht durch den Bieter oder die
Bieterin einkalkuliert werden. Die Ausstellerinnen und Aussteller
zahlen anteilig einen Beitrag für den Messestandbau, der direkt
mit dem Messebauunternehmen abgerechnet wird.
e) ggf. Anzahl, Größe und
Art der einzelnen Lose
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten.
nein
ja, Angebote sind wie folgt einzureichen:
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nur für ein Los
für ein oder mehrere Lose
alle Lose
f) ggf. die Zulassung von
Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen Der Auftragsbeginn soll nach Zuschlagserteilung Anfang August
2025 erfolgen.
Der Gemeinschaftsstand soll vom 10.-13. Februar 2026 auf der
Messe BIOFACH in Nürnberg betrieben werden.
h) Bezeichnung und Anschrift
der Stelle, die die Vergabe-
unterlagen abgibt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)
Küterstraße 30, 24103 Kiel, kristina.mollau@gmsh.de.
i)Teilnahme- oder Angebots-
und Bindefrist
Angebotsschluss: Freitag, 01. August 2025, um 07:30 Uhr.
Bindefrist: 15. September 2025.
j) Höhe etwa geforderter
Sicherheitsleistungen
Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedin-
gungen oder Angabe der
Unterlagen, in denen sie
enthalten sind
Entfällt.
l) die mit dem Angebot oder
Teilnahmeantrag vorzulegen-
den Unterlagen, die die Auf-
traggeber für die Beurteilung
der Eignung des Bewerbers
oder Bieters verlangen
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis
der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen
die mit dem Angebot vorzulegen sind:
1.
Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen
und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener
Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach 123 GWB, 124
GWB und 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach 125 GWB (Formblatt).
2.
Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur,
Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte,
Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-MailAdresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
3.
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).
4.
ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
5.
Preisblatt (Formblatt, Excel-Tabelle).
6.
Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 und höchstens 6
Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 5 Jahren (2020 -
2024) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet
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Planung & Durchführung eines Gemeinschaftsstandes auf einschlägigen Messen / Veranstaltungen unter Angabe von
Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber
sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer
und E-Mail-Adresse.
7.
Fachliches Bearbeitungskonzept gemäß Leistungsbeschreibung.
8.
Angaben zu den Projektbearbeitern/innen bzw. des Projektteams mit Angabe der verantwortlichen Leitung.
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für
alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner
einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen
(Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die
Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich
vorzulegen.
Wettbewerbsregister:
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim
Bundeskartellamt angefordert.
m) Zuschlagskriterien, sofern
diese nicht in den Vergabe-
unterlagen genannt werden
- Preis: 30%.
- Qualität des Konzeptes 70%
n) Fragen Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher
Form bis spätestens 29. Juli 2025, 09:00 Uhr an die GMSH, z.H.
Frau Kristina Mollau, kristina.mollau@gmsh.de (e-Vergabesystem, E-Mail) zu richten.
Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem
Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.evergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
o) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l)
genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer
Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer
benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.
Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
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p) Verpflichtungserklärung nach
dem Vergabegesetz
Schleswig-Holstein
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind,
müssen die gem. 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben.
Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
q) Hinweis zur e-Vergabe

Elektronische
Rechnungsstellung
Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabesh.de zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf
unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren
Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend
selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/gmsh/2025/07/184798.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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