Titel :
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DEU-Heek - Mehrzweckgebäude
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025071709014096771 / 956475-2025
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Veröffentlicht :
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17.07.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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12.08.2025
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Angebotsabgabe bis :
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12.08.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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92111000 - Film- und Videofilmherstellung
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Mehrzweckgebäude
Vergabenummer 2025/017
Bezeichnung Neubau Mehrzweckgebäude auf dem ehemaligen Gelände der Landesburg
Nienborg - MedienproduktionMedienproduktion
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Trägerverein "Landesburg Nienborg e.V."
Postanschrift Windmühlenstr. 10
Ort 48619 Heek
Telefon +49 2568/9300-20
Fax +49 2568/9300-38
E-Mail j.lammers@heek.de
URL http://www.heek.de
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung
Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Trägerverein "Landesburg Nienborg e.V." Windmühlenstr. 10 48619 Heek
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Medienproduktion
Umfang der Leistung Diese Ausschreibung bezieht sich auf die
produktionstechnische Bearbeitung des Medienangebotes
innerhalb der neuen Dauerausstellung der Landesburg.
Der Umfang des Auftrags ist nachfolgend festgelegt und
beinhaltet interaktive Medienstationen (überwiegend
Touchscreen-basiert), Projektionen und Audiostationen.
Das Museum ist während der Bauausführung geschlossen.
Die Ausstellungsmedien verteilen sich im EG und UG.
Sämtliche Arbeiten, Leistungen und Lieferungen,
einschließlich aller zur Montage und Inbetriebnahme
notwendigen Kleinteile, Unterlagen, Einbauhilfen,
Befestigungsmittel sowie Nebenleistungen wie
Projektmanagement und alle Nebenkosten, die zur
kompletten, funktionstüchtigen und mängelfreien
Herstellung, Lieferung und Montage erforderlich sind,
gehören zur vertraglichen Leistung des Auftragnehmers.
In die Einheitspreise einzukalkulieren sind ebenfalls:
- Ggf.Montageeinrichtung
- Werkfertigung, betriebsfertige Montage
- Lieferung, Übergabe und ggf. erforderliche Transporte
- Ggf. Schutzbelag für die Böden im Bereich der
Transportwege
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4
15.07.2025 15:09 Uhr - VMS 12.2.0.0625 2009 - 2025 cosinex GmbH
2025/017: Neubau Mehrzweckgebäude auf dem ehemaligen Gelände der
Landesburg Nienborg - MedienproduktionMedienproduktion 15.07.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
- Abfallentsorgung
- ggf. Anfallende Übernachtungs- und Reisekosten
- Reinigung der Baustelle und der gelieferten Positionen
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landesburg Nienborg
Postanschrift Burg 24
Ort 48619 Heek
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Beginn innerhalb von 12 Tagen nach Auftragserteilung
Montagen im Ausstellungsraum ab ca. KW 02/2026,
in Abstimmung mit dem Bauzeitenplan.
Die Ausführung erfolgt in einem Arbeitsabschnitt.
AG und AN werden nach Auftragserteilung zu Beginn der
Arbeiten einen Ablaufplan, Ausführungsfristen und
Einzelfristen festlegen.
Der Auftraggeber behält sich Abweichungen vom Zeitplan
ausdrücklich vor, bauseitig begründete Verzögerungen
können seitens des Auftragnehmers nicht als Grund für
Nachtragsforderungen angeführt werden. Die
Terminvorgaben im Angebot müssen vom Auftragnehmer
garantiert werden und sind verbindlich. Bei absehbaren
Terminengpässe oder Lieferverzögerungen muss dies
sofort schriftlich gemeldet werden.
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 05.08.2025
Angebotsfrist 12.08.2025 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 11.09.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
Angebotsschreiben (Formular 324) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
leistungs- oder produktbezogene Nachweise, falls im Leistungsverzeichnis gefordert (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
Leistungsverzeichnis mit allen Einheitspreisen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4
15.07.2025 15:09 Uhr - VMS 12.2.0.0625 2009 - 2025 cosinex GmbH
2025/017: Neubau Mehrzweckgebäude auf dem ehemaligen Gelände der
Landesburg Nienborg - MedienproduktionMedienproduktion 15.07.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des
Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Referenzen) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über
die erlaubte Berufsausübung (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 1.000.000,00 EUR für
Sach-,Personen- und Umweltschäden (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "VMP Westfalen"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHYDRYT9N74DRG/
documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 12.08.2025 10:00 Uhr
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Bei der Öffnung sind keine Bieter zugelassen.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHYDRYT9N74DRG
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
Nein
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4
15.07.2025 15:09 Uhr - VMS 12.2.0.0625 2009 - 2025 cosinex GmbH
2025/017: Neubau Mehrzweckgebäude auf dem ehemaligen Gelände der
Landesburg Nienborg - MedienproduktionMedienproduktion 15.07.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren)
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung und Anmeldung auf dem
Vergabemarktplatz NRW. Die Vergabeunterlagen werden dort zum Download
zur Verfügung gestellt. Ihr Angebot können Sie über das Bietertool auf dem
Vergabemarktplatz hochladen.
Die Nutzung des Vergabemarktplatzes, die Registrierung als Bieter, der Download
der Vergabeunterlagen und die Nutzung des Bieter-Tools für die Abgabe
elektronischer Angebote sind für alle Unternehmen kostenfrei nutzbar.
Bei technischen Fragen gibt es einen kostenlosen Support unter:
www.support.cosinex.de
Bekanntmachungs-ID CXVHYDRYT9N74DRG
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/07/51235689.html
Data Acquisition via: p8000001
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