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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DEU-Eschborn: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 81318195-On demand experts to support cities in the early-stage preparation of climate resilient and low carbon investment projects in the energy sector (Lot 1) 2025/S 136/2025 470708 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 81318195-On demand experts to support cities in the early-stage preparation of climate resilient and low carbon investment projects in the energy sector (Lot 1) OJ S 136/2025 18/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH E-Mail: svenja-christina.michel@giz.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 81318195-On demand experts to support cities in the early-stage preparation of climate resilient and low carbon investment projects in the energy sector (Lot 1) Beschreibung: Project description - All lots The City Climate Finance Gap Fund (Gap Fund) is a collaborative initiative involving donors (GER BMWK / BMZ and LUX), the World Bank (WB), the European Investment Bank (EIB), and the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, along with partner organizations such as city networks and international multi-stakeholder partnerships. Its primary objective is to assist cities in middle- and low-income countries (as per the OECD-DAC List (https://www.oecd.org/content/oecd/en /topics/sub-issues/oda-standards.html)) in transitioning towards low-carbon and climate- resilient pathways. The implementation of the Gap Fund is carried out by Technical Secretariats at the WB and EIB in cooperation with GIZ, with an implementation period spanning from 2020 to 2027. Both the EIB and WB host a multi-donor trust fund (MDTF) of EUR 48 million and EUR 57 million respectively. In 2023, donor contributions to the Gap Fund have doubled the initial fund s capitalisation bringing it to 105 million EUR. The Gap Fund provides support to cities in emerging and developing economies in the development and execution of climate strategies and investment projects, including energy, transport, waste, water, and nature-based solutions with a focus on both, adaptation and mitigation. Its assistance covers the early stages of the investment process, ranging from contextual understanding and strategy development to data collection, stakeholder engagement, investment prioritization, and project preparation. Additionally, a new area of support is being opened under the Gap Fund, focusing on capacity development for cities and intermediaries. The Gap Fund activities are organized into three main tracks: 1. Support to urban strategy development (WB); 2. Support for low-carbon, climate-resilient project development (WB and EIB/GIZ); 3. Partnership coordination, knowledge and information sharing among project preparation facilities and standardisation of early project preparation approaches (advocacy, outreach and coordination - WB and EIB/GIZ). The tendered service is related to Track 2. The EIB-GIZ Gap Fund The specific objective of the EIB/GIZ Gap Fund (outcome) is: Cities access catalytic technical assistance and grant funding for early-stage preparation of 1.5 degree compatible climate-resilient and low-carbon urban infrastructure projects and prepared projects are successfully taken up by existing national, regional, and international PPFs. The EIB/GIZ Gap Fund key performance indicators include assessing 900 expressions of interest (EoI) from cities jointly with the WB, implementing technical assistance for 130 urban investment projects, and linking 65% of these projects to further technical assistance or financing by November 2027. Kennung des Verfahrens: ede3d9dc-e543-4d33-a19a-abe17c34aa83 Interne Kennung: 81318195 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 13,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT9D10EMY All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: 81318195-On demand experts to support cities in the early-stage preparation of climate resilient and low carbon investment projects in the energy sector (Lot 1) Beschreibung: The purpose is to conclude a framework agreement in 3 lots, for the provision of advisory to cities and municipalities worldwide in the preparation of climate mitigation or adaptation infrastructure projects. The aim is to commission one contractor under the framework agreement per lot: 81318195 energy sector (Lot 1) / 81318196 solid waste management sector (Lot 2) / 81318197 urban mobility sector (Lot 3). It is possible to submit an offer for each of these lots. A complete and separate set of required tender documents must be submitted under the respective lot tender on the GIZ procurement platform. TENDER DESCRIPTION FOR 81318195 - Lot 1 energy sector : The EIB/GIZ Technical Secretariat is seeking a contractor to provide sector specific expertise in the preparation and implementation of TA within sustainable energy including renewable energy and energy efficiency. In addition, the contractor will support the team in designing capacity development activities for the energy sector. The contractor is responsible for providing strategic and technical support to the EIB- GIZ Gap Fund Technical Secretariat in the field of low carbon and sustainable energy. The contractor shall provide advice in the following fields of expertise: - Integrated energy management plans and strategies - Renewable energy sources (including solar and biogas from organic waste) - Energy efficiency audit and measures in public buildings (including building envelope, HVAC, lighting etc.) - Energy efficiency audit and measures for street lighting - Energy efficiency applied to municipal services such as waste management, water supply or wastewater treatment. - Efficient district heating - Energy policy and finance The contractor shall perform the following tasks upon request in close collaboration with the EIB /GIZ Gap Fund Technical Secretariat. A. Technical review of the prefeasibility documents: The contractor shall assist the EIB/GIZ Gap Fund Technical Secretariat in reviewing, verifying and ensuring the technical quality of various documents of the TA preparation and implementation cycle (ToRs, inception reports, baseline assessment, options analysis reports, etc.). The technical review shall primarily focus on quality assurance and include, but not be limited to: - Advise on draft documents with their feedback and comments, in particular ToRs and deliverables, but also on exceptional cases expressions of interest (EOIs) from municipalities to the Gap Fund. - Detailed technical guidance on specific questions related to the early assessment and development of infrastructure investment projects. - Detailed review of the various technological and operational solutions as well as the recommended option proposed, including advice on additional/alternate efficient and more resilient technological and operational solutions that could be used in order to make the project technically, operationally, economically, environmentally and socially more effective. - Other critical technical review aspects, as required on material & equipment specification, cost, O&M, financial sustainability, project structuring, etc. - Support GHG emission and beneficiary calculation. - Advise on opportunities for bundling and scaling sector interventions, as well as financing pathways to be reviewed under the TA. B. Review of the energy sector portfolio: Provide necessary support to the EIB/GIZ Gap Fund Technical Secretariat to: - Critically review the portfolio of ongoing projects and provide strategic guidance on the short-term actions to increase the climate impact of the energy sector. - Based on the review, recommend targeted capacity development activities and training for municipalities, utilities, and communities. - Provide sector-specific technical guidance to tools used by the EIB/GIZ Gap Fund Technical Secretariat during the EOI assessment and TA preparation phase, such as EoI questionnaire, sector package on energy etc. - Advise on the integration of gender inclusion and equity to the upcoming technical assistance. - Advise on Gap Fund publications focusing on sustainable energy systems, such as Gap Fund sector briefs. Interne Kennung: 81318195 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Optionen: Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: See Terms of Reference Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: GIZ Code of Conduct, see General Terms and Conditions Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable) Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1,500,000.00 EUR. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 15 persons. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100,000.00 EUR. 2. At least 2 reference projects in the technical field Techno-economical assessment (including energy audits) for energy efficiency investments in buildings and at least 2 reference projects in the technical field Techno- economical assessment (including energy audits) for energy efficiency investments in public lighting and at least 2 reference projects in the technical field Techno-economical assessment for investments in solar Photovoltaics projects and of all these 6 references at least 3 reference projects in Asia, Africa, Latin America, Eastern Europe or Southern Europe and all these 6 references in the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Price criteria for Bestangebots-Quotienten-Methode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.) Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus. - Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.) Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl Zuschlagskriterium Zahl: 500,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice /CXTRYY6YT9D10EMY/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT9D10EMY 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice /CXTRYY6YT9D10EMY Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 164 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registrierungsnummer: 993-80072-52 Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: svenja-christina.michel@giz.de Telefon: +49 6196794873 Fax: +49 6196791115 Internetadresse: https://www.giz.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b10af0ad-b8d6-4c7c-bd8f-4368bc8472a0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2025 17:43:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 136/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/07/2025 Referenzen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT9D10EMY https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT9D10EMY/documents https://www.bundeskartellamt.de https://www.giz.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-470708-2025-DEU.txt |
