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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Heidelberg - Deutschland Bewachungsdienste Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025071800510298697 / 471589-2025
Veröffentlicht :
18.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
08.08.2025
Angebotsabgabe bis :
18.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79713000 - Bewachungsdienste
98341140 - Hausmeisterdienste
DEU-Heidelberg: Deutschland Bewachungsdienste Vergabeverfahren zum
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und
Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität
Heidelberg

2025/S 136/2025 471589

Deutschland Bewachungsdienste Vergabeverfahren zum Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie
Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg
OJ S 136/2025 18/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und
Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg
Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach-
und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg
Kennung des Verfahrens: 96b979e9-623d-48f5-a4dd-f6371960e10c
Interne Kennung: Uni-HD.2025.866_Wach-/Sicherheits- & Hausmeisterdienst-RV_UV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 98341140
Hausmeisterdienste

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 587 200,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 587 200,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMLL Bieterfragen innerhalb der
Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche
Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können,
müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt Fristen des
Vergabeverfahrens angegebenen Frist über den Projektraum des Vergabemarktplatzes
Baden-Württemberg (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die

komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich
Kommunikation im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen;
insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die
Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und
Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg;
siehe hierzu Abschnitt Kommunikation . Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum
Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu
informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und
somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen
durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung veralteter Vergabeunterlagen kann zum
Ausschluss führen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt
Insolvenz beschrieben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es
gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt
Insolvenz beschrieben.
Betrug: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Korruption: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten die Regelungen wie im
Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es gelten die Regelungen wie
im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten
die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt
Insolvenz beschrieben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt
Insolvenz beschrieben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt
Insolvenz beschrieben.
Zahlungsunfähigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten die zwingenden
bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den
Ausschlussgründen sind im Abschnitt EIGENERKLÄRUNG der Vergabeunterlagen zu
entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte
EIGENERKLÄRUNG in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz
beschrieben.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten
die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt
Insolvenz beschrieben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es
gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die
Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten die
Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten die
Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 760 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den
einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: gilt für LOS 1+4 - DIN 77200
Zertifizierung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener
Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 5.000.000 EUR für Personen- und
Sachschäden - 2.500.000 EUR für Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für
Tätigkeitsschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro
Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines
Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 1 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 5 Pforten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 2 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden,
(Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 3 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. eine der folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 4 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 2 Pfortendiensten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt,
unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensatz: Schließung und Kontrollgang sowie Alarmaufschaltung
Beschreibung: - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die
übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden
entsprechend gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensatz: Pfortendienst / Bibliotheksaufsicht / Nachtpforte
Beschreibung: - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die
übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden
entsprechend gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensatz: Begleitung von Personen
Beschreibung: - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die
übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden
entsprechend gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensatz: Begleitung von Veranstaltung
Beschreibung: - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die
übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden
entsprechend gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensatz: Permanente Objektbewachung im akuten Gefährdungsfall (z.B.
Brandwache, Eingangskontrolle bei defekter Tür, Person eingeschlossen)
Beschreibung: - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die
übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden
entsprechend gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fuhrpark Nachhaltigkeit (Reduzierung von Emissionen)
Beschreibung: Bewertet wird der Fuhrpark, der für die Ausführung der hier ausgeschriebenen
Leistung eingesetzt wird. Die Abfrage gilt für Fahrzeuge, die rein elektrisch; nicht hybrid zur
Verfügung stehen. - 100 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht rein elektrisch zur Verfügung -
0 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht nicht rein elektrisch zur Verfügung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigene Notruf-Serviceleitstelle
Beschreibung: Der Bieter verfügt über eine eigene VdS-zertifizierte NSL Notruf- und
Serviceleitstelle (eigenbetrieben mit Angabe der Zertifikatsnummer). - 100 Punkte: Der
Auftragnehmer verfügt über eine eigene NSL. - 0 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über
keine eigene NSL bzw. ist angelehnt an fremde NSL
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMLL

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung
des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ( European
Single Procurement Document ) verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von
Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz
Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit
während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung
geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des
Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der
Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor
Zuschlagserteilung vorlegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und
Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen
nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität
Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg

5.1. Los: LOT-0002
Titel: - LOS 2: Hausmeisterdienst
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den
einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: gilt für LOS 1+4 - DIN 77200
Zertifizierung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener
Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 5.000.000 EUR für Personen- und
Sachschäden - 2.500.000 EUR für Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für
Tätigkeitsschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro
Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines
Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 1 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 5 Pforten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 2 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -

Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden,
(Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 3 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. eine der folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 4 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 2 Pfortendiensten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt,
unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält
den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMLL

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung
des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ( European
Single Procurement Document ) verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von
Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz
Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit
während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung
geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des
Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der
Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor
Zuschlagserteilung vorlegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und
Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen
nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität
Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg

5.1. Los: LOT-0003
Titel: - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.
Interne Kennung: 3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 36 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den
einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: gilt für LOS 1+4 - DIN 77200
Zertifizierung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener
Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 5.000.000 EUR für Personen- und
Sachschäden - 2.500.000 EUR für Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für
Tätigkeitsschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro
Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines
Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 1 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 5 Pforten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 2 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden,
(Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 3 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. eine der folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 4 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 2 Pfortendiensten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt,
unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält
den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMLL

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung
des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ( European
Single Procurement Document ) verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von
Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz
Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit
während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung
geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des
Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der
Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor
Zuschlagserteilung vorlegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und
Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen
nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität
Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg

5.1. Los: LOT-0004
Titel: - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)
Beschreibung: Das Leistungsverzeichnis und die Bedingungen sind abweichend.
Interne Kennung: 4

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 268 800,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den
einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: gilt für LOS 1+4 - DIN 77200
Zertifizierung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener
Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 5.000.000 EUR für Personen- und
Sachschäden - 2.500.000 EUR für Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für
Tätigkeitsschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro
Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines
Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 1 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 5 Pforten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 2 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung
in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden,
(Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 3 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. eine der folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 4 Im
Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen
Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: -
Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung

in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit
mindestens 2 Pfortendiensten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt,
unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält
den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMLL

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXR6YYVYMLL
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung
des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ( European
Single Procurement Document ) verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von
Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz
Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit
während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung
geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des
Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der
Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor
Zuschlagserteilung vorlegen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und
Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen
nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität
Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2

Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 6221-5412456
Fax: +49 6221-541612220
Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
Profil des Erwerbers: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.
html
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04320dbc-d7d7-401a-bdb3-eab19357b27d - 01

Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/07/2025 17:11:33 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 136/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/07/2025

Referenzen:
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMLL
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMLL/documents
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-471589-2025-DEU.txt

 
 
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