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Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit V354_2025_Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025122400432997526 / 860087-2025
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Veröffentlicht :
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24.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2027
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Angebotsabgabe bis :
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03.02.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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71317210 - Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
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DEU-Berlin: Deutschland Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
V354_2025_Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
2025/S 248/2025 860087
Deutschland Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit V354_2025_Externe Fachkraft
für Arbeitssicherheit
OJ S 248/2025 24/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: V354_2025_Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
Beschreibung: Mit der vorliegenden Vergabe soll die ordnungsgemäße und rechtskonforme
Betreuung des Themenfeldes Arbeitssicherheit am Reaktor BER II und seinem Umfeld durch
eine externe und fachlich qualifizierte Fachkraft für Arbeitssicherheit sichergestellt werden. Ziel
ist der Abschluss eines Diensleistungsvertrags über eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten. (18
Monate nach Beauftragung, mit der Option auf Verlängerungen siehe Leistungsbeschreibung
und Vergabeunterlagen). Die Beauftragung umfasst insbesondere die Erfüllung aller
gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Anforderungen aus dem Atomgesetz (AtG),
dem Strahlenschutzgesetz (StrlSchG), dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), der DGUV
Vorschrift 2 sowie sämtlicher weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften, Verordnungen,
Technischer Regeln und branchenspezifischer Regelwerke.
Kennung des Verfahrens: 72f92281-6e0a-436a-94fc-8d3c05e726b0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Einsatzort ist vorzugweise das Helmholtz-Zentrum Berlin
(HZB), Lise-Meitner-Campus (LMC), im Verlauf der Glienicker Straße in Berlin-Wannsee.Eine
Leistungserbringung vor Ort beim AN bedarf der Zustimmung durch den AG.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird über das elektronische
Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren
Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie
sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der
Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101
Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78- 23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de,
Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. xxx Ihre Registrierung
gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten
auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an
Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. xxx Sofern Sie bereit sind, an der
Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer
Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe
(Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht
ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung
des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum
benannten Termin. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich
elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des
gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die
anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt
in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen
Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind
ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung
2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig.
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB Angebotsschreiben ist ein
detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot
muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/
Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der
Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten
Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.
Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu
machen. Das FB 633 VHB Angebotsschreiben fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies
gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die
Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind
diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder
sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die
ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen
hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung
oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist
ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder
Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden
Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder
zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der
Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten
Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.
Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte
Übersetzung bei. xxx Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber
sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.
de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888
/682-4248, Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen,
Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888
/305-3225, Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz;
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888
/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich
die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de
Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon:
+49228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit
Beschreibung: Diensleistungen als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit am BER II gem.
Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: LOT-0001 V354_2025
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Menge: 1 Stunde
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die geforderten Leistungen sind überwiegend vor Ort am Standort
Berlin-Wannsee zu erbringen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis=100%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E59892351
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.subreport.de/E59892351
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E59892351
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/02/2026 23:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/02/2026 07:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: elektronisch, Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässig
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlung der Rechnung erfolgt monatlich auf Basis der im Preisblatt
angegebenen Stundenverrechnungssätze gegen Leistungsnachweisen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöfße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien
und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
GmbH (HZB)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Telefon: 030-8062-0
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 22894990
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3280ed56-5abd-4a65-8b7a-e94c7ea3a170 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 11:53:07 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025
Referenzen:
https://www.subreport.de/E59892351
http://www.bundeskartellamt.de
http://www.helmholtz-berlin.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-860087-2025-DEU.txt
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